文员工作岗位职责第1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位下面是小编为大家整理的文员工作岗位职责14篇,供大家参考。
文员工作岗位职责 第1篇
1 、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果
文员工作岗位职责 第2篇
1、日常部门文件处理，表格填写检查、签名跟进;
2、负责汇总绩效考核信息，并分析考核结果;
3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;
4、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销;
5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;
6、健康証相关信息管理、归档;
7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;
8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;
9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;
10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;
11、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时、准确;
12、审核统计员工的考勤，及各种休假并备案;
13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。
文员工作岗位职责 第3篇
负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
负责公司各类文件打印及发放。
负责公司信件的整理和保管。
负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
负责员工名片统计、发放工作。
负责总经办的文化建设工作。
完成领导临时交办的工作。
文员工作岗位职责 第4篇
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。
文员工作岗位职责 第5篇
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
接受其他临时工作最需要的是耐心和细心。
文员工作岗位职责 第6篇
客户接待及信息管理
完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
协助其他部门工作
根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。
做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
员工入职相关事项办理。
日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
文员工作岗位职责 第7篇
职责描述:
在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。
负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。
负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。
负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。
负责公司物料采购的审核及成本控制。
负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
负责公司办公区域的日常管理工作。
负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
完成上级领导交办的其他工作。
任职资格描述:
年龄30岁以上。
形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
良好的`文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。
熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。
熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
文员工作岗位职责 第8篇
一、日常工作：
接待接洽工作公
司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)
员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
负责部门会议记录;
二、协助工作
协助招聘工作(面试人员通知、接待)
协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
文员工作岗位职责 第9篇
1、公司电话接听、传真，转接、登记
2、外来人员接待
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存;
4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合
11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
文员工作岗位职责 第10篇
参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。
收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。
完成后勤部经理交办的其他各项任务。
文员工作岗位职责 第11篇
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达;
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设;
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;
4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等;
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事文员工作岗位职责5
1、根据公司人力需求，开展招聘工作和行业动态关注;
2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;
3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。
4、负责公司公众号，官网的运营工作，软文撰写、排版，能呈现出良好的视觉效果;
文员工作岗位职责 第12篇
1、申请票据，购买票据，准备和报送会计报表，每月及时独立办理税务报表的申报；
2、负责现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管票据；
3、负责财会文件的准备、归档和保管；
4、负责与银行、税务等部门的对外联络；
5、负责公司社保、公积金的办理，工资、提成、奖金等的计算；
6、负责公司员工招聘，初试；
7、负责公司员工关系协调和维护，组织员工活动；
8、协助商务部合同管理、催款以及会议纪要；
9、协助公司办公室行政事务；
10、完成领导交办的其他事宜。
文员工作岗位职责 第13篇
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐，留底。
管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
接受其他临时工作。
文员工作岗位职责 第14篇
接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
负责公司快递、信件、包裹的收发工作
负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
负责管理及更新公司刊物。
负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。
