下面是小编为大家整理的总经理助理述职报告 总经理助理工作述职报告,供大家参考。
总经理助理工作述职报告
述职人:xxx
尊敬的各位领导、同事们:
大家上午好!
本人xxx,2019年担任公司总经理助理职务,同时分管总经办、人力资源部和工会工作,下面就本人一年来的工作情况汇报如下:
一、2019年目标回顾
(一)认真履行总经理助理职责,积极协助公司总经理处理公司具体工作事务。这块的工作,本人主要围绕“当好参谋、搞好协调、做好服务”三个方面开展。一是在日常工作中,注重全方位了解公司各项经营管理工作,做好各项信息收集和调查研究工作,提出处理意见和建议,供总经理及公司经营管理班子决策参考。二是密切加强与各级领导、各部门之间的沟通和协调,推动公司各项经营管理决策和工作任务的布置、实施、执行,并做好检查、督促、落实。三是始终以胸怀全局、爱岗敬业的态度,上服务领导、下服务员工,努力做好全局服务工作。
以上方面的工作,虽然事情多而杂,但一年来,我始终努力找准工作的立足点、切入点、着力点,做到管理不拒细,参谋不决断,服务不干预,不揽权、不越权,不越位、不缺位,使公司各项经营管理工作得以顺利开展和落实,较好地履行了个人岗位工作职责。
(二)圆满完成总经办部门职责和各项工作任务。总经办是个综合行政部门,日常工作重心主要为公司内部行政管理方面,一年来,本人负责的总经办工作,主要完成以下几方面的重点工作:
一是制度建设工作。2019年共完成了《行政车辆管理制度》、《员工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《培训管理办法》、《员工关系管理办法》5项新制度的制订和发布工作,完成了《费用报销制度》、《绩效考核管理办法》、《员工奖惩管理办法》、《考勤休假管理办法》、《合同管理办法》、《行政职务层级管理办法》6项制度的修订工作,进一步健全和完善公司制度体系。同时通过大力组织开展制度培训学习和执行检查活动,有效提高了制度执行力。
二是印章及证照管理工作。一年来,总经办都严格按照总部和公司关于印章及证照使用的管理规定,严格做好印章和证照的使用、借用以及审核、登记工作,尤其是加强了流程附件与用印文件一致性的审核,杜绝印章及证照的随意使用和风险。
三是办文办会工作。我们都知道,文件和会议是公司日常经营管理的常务工作,2019年,经本人处理的公文及其他相关非正式文件约xx余份,对每份文件的印发都严格按照公司《行政公文发文规范》,认真把关文件的编发标准和质量,做好文件签发、签收管理和归档保存,保障公司内部信息上传下达到位,外部信息往来顺畅。会议组织工作方面,主要做好每周工作例会、总经理办公会议、年终总结表彰大会以及总部召开的半年度、三季度经营分析会议、战略研讨会等各种会议的组织安排,在有关会议的资料准备、会场布置等工作方面,都进行了精心的筹备和组织,确保公司各类大小会议的顺利召开。
四是保险办理工作。一年来公司现金、人员和车辆的三大类保险都做到了及时办理,无漏保、脱保情况发生;
同时,在保险成本方面也做到了进一步的节约,首先是车辆保险转移到总部确定的供应商保险公司购买后,车辆保险成本大大下降,总成本约下降30%;
其次是现金保险费率比去年下降千分之0.01个点,保费节约六千余元。另外,今年还对雇员忠诚险的投保方案进行了优化,提高了承保范围和保额,大大提高了风险防范范围。
五是对接总部工作。始终保持与总部有关对口部门的密切沟通和协调,按时按质按量完成总部下达的各项工作任务,例如:月度重点工作进展跟进、季度法律事务、高层管理人员季度绩效考核、子公司基础数据等等各类报表的定期编制和上报;
对接公司董事会、股东会的工作等等。今年还完成了创新管理申报、降本增效成果汇报两项工作的推进和落实。总体上与总部保持顺畅沟通,较好地完成了总部下达子公司的各项工作任务。未出现工作抗拒、脱节等情况。
(三)人力资源管理方面的工作,具体的工作事务主要由xx副经理负责,本人主要在薪酬管理、绩效考核等重点工作事项方面给予把关及推动落实。努力推进公司人力资源管理工作的进一步规范化和精细化管理,总体上能完成总部对子公司人力管理工作的要求和各项工作任务。
(四)工会工作方面,一是积极协助和指导各分公司正式完成工会筹备组建工作,xx分公司在今年初都顺利组建成立了各自的工会组织;
二是完成本部工会的换届选举,同时进一步完善理顺工会组织建设工作,完成了工会挂牌、会员信息登记和发放会员证等;
三是积极发挥工会组织作用,大力开展员工关怀慰问活动和文体娱乐活动,给予员工人文关怀和困难帮扶,丰富员工的工余文化生活。例如三八妇女节女职工活动、中秋节发放节日慰问品、与党支部联合开展评比竞技系列活动等等。
二、工作亮点及存在的不足
回顾一年来的工作,我个人认为取得了一些收获和成绩,但同时也存在一些不足和问题。工作亮点我认为有以下几个方面:
一是制度体系建设方面,得到了总部的积极肯定。在今年四月份总部召开的“制度检查启动会议”上,我们公司作为制度建设较好的几家子公司代表,做了经验分享和总结。
二是在降本增效工作管理方面,本人及分管的部门在各方面也作出了一定的贡献,例如保险成本的节约、人工成本的管控、办公水电、办公物资的管理等费用预算管理方面,都控制得较好。
三是与党支部联合策划开展的“勇当先锋、做好模范”评比竞技系列活动,取得较好的宣传、教育和学习效果。
存在的不足有以下几个方面:
一是创新管理方法和措施不多,对某些工作难点和重点缺乏创造力去解决;
二是工作作风还不够扎实,遇到工作压力大、事务多时,容易心浮气躁、情绪控制不佳;
三是工会组织的职能作用发挥的还不够极致,有待于加强和提升。
针对以上存在的问题和不足,在今后的工作中,我将努力去改进和解决,主要计划是:加强学习,继续提高个人业务管理水平和驾驭工作的能力,提升创新管理方面的方法和措施;
加强作风修养,克服心浮气躁、情绪容易波动毛病,沉稳面对工作中出现的困难和新情况、新问题;
加强工会工作知识的学习,密切与上级工会的沟通来往,力争为员工争取更多的福利。
三、个人廉洁自律和思想建设方面
始终牢记自己党员干部的身份,严格要求自己廉洁自律,遵纪守法,时刻从思想上、行动上努力做出应有的表率作用。对待工作,以认真负责的态度,带头干好各项工作;
对待权力,不滥用或谋私利,对得起公司领导和同事们给予的信任;
对待同事,团结友爱,努力顾全大局,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格;
对待生活,不讲排场、攀比、享受,不搞铺张浪费和奢靡之风,使自己经得起检验,努力树立一名党员干部应有的良好素质和形象。
四、2019年的工作目标及思路
1、认真做好董事会召开各环节工作;
2、完成有关干部任免制度落实;
3、进一步强化制度建设,重点落实制度宣贯学习工作
回顾过去的一年,本人在履行自身工作职责方面,努力做到尽心尽力,尽职尽责,但各项工作的圆满完成,我认为是公司整个领导班子共同努力的结果,与公司上级领导的亲切指导和大力支持密不可分,与各部门及全体同事们的团结互助、信任支持密不可分。同时,我也清醒地认识到,自己还存在着许多业务能力和管理经验的不足,还有待于进一步提高和加强。新的一年,又是一个新的起点,对我本人而言,也将面临更高的要求和新的挑战,必须进一步理清思路,进一步提高业务能力水平和工作质量标准,才能切实履行好自身职责,才能适应新形势下公司发展的需要,才能为促进公司迈向新的台阶做出更大的贡献!