王魏静
事业单位固定資产作为内部运行的重要资源，对于事业单位的运营和发展至关重要。然而，传统的固定资产管理方式已经无法满足大数据时代的需求。大数据技术的兴起为事业单位固定资产管理带来了新的机遇和挑战。如何利用大数据技术和方法，优化事业单位的固定资产管理，以及提高资源的利用效率和管理水平，已经成为亟待解决的问题。在本文的研究中，首先阐明了事业单位进行固定资产管理的必要性，指出加强固定资产管理对单位的影响，包括有利于资源的合理配置，有利于经费的安排和预算控制，有利于风险识别、评估和防控，有利于资产保值和增值。其次，基于大数据时代的背景，对事业单位固定资产管理过程中常见的问题进行总结，包括各部门的信息孤岛、数据安全风险、数据分析能力较差以及资产管理工作中断等。最后，针对这些问题提出了对应的优化策略。希望通过本文的研究，可以为事业单位的固定资产管理工作开展提供一些可行性的建议，从而有效提升固定资产的管理水平，以更好地应对大数据时代的特征，为事业单位的稳定运转奠定坚实的基础，并最终转化为实质性的经济效益和社会效益。
随着信息技术和大数据分析的快速发展，事业单位的固定资产管理面临着新的挑战和机遇。为了更好地应对大数据所带来的挑战，事业单位也需要科学使用大数据技术，使其扬长避短，最大程度上发挥正面价值。因此，对大数据时代背景下的事业单位固定资产管理的优化策略进行探讨，也更有现实意义。
事业单位固定资产管理的必要性
有利于合理配置资源 通过对固定资产进行有效管理，可以确保资源的合理利用和最大化价值的实现。同时，固定资产管理可以帮助单位建立起健全的资产档案和清晰的资产流转记录，提高了单位内部资源使用的透明度和效率，有利于预防资源浪费和滥用，从而促进单位整体运行的稳定和可持续发展。因此，加强事业单位固定资产管理，对于提高其资源利用效率和经济效益具有重要的意义。
有利于经费安排和预算控制 通过对固定资产进行有效管理，单位可以清晰了解自身的资产状况，以便更加准确地进行经费安排和预算控制。合理的固定资产管理可以帮助单位避免因为资产浪费或者过度维护而造成不必要的经费支出，提高了经费利用的效率和透明度。同时，固定资产管理也有助于资产价值的准确评估和对未来资产的合理配置，从而为单位的长期发展和稳健运营提供可靠的支持。因此，加强事业单位的固定资产管理，对于经费安排和预算控制具有重要意义。
有利于识别、评估和防控风险 固定资产管理可以帮助单位建立起完善的风险识别和评估机制，及时发现并解决潜在的风险问题。通过对资产使用情况的监控和记录，可以及时发现设备老化、损坏或其他潜在风险，以便采取相应的维修、更换或升级措施，从而有效地防范和避免可能的事故和损失。此外，固定资产管理还可以帮助单位建立健全的安全标准和操作规程，提高员工对资产使用的规范性和安全意识，减少人为因素导致的潜在风险。因此，加强事业单位固定资产管理，对于识别、评估和防控风险具有重要意义，能够保障单位的安全稳定运行。
有利于国有资产保值与增值 通过有效的固定资产管理，单位可以及时发现、维修和维护资产，确保其正常运行和延长使用寿命，从而保持资产的价值和功能。同时，固定资产管理还可以帮助单位进行资产价值评估和定期更新，确保资产价值能够得到准确的反映和及时的调整。此外，合理的固定资产管理还可以推动技术创新和设备升级，提高生产的效率和质量，进而实现资产的增值。因此，加强事业单位固定资产管理，对于保值和增值资产具有重要意义，能够为单位的可持续发展提供坚实支撑。
大数据时代下事业单位固定资产管理存在的问题
数据化转型不足，出现信息孤岛、数据不连贯等问题 由于传统管理方式的限制，许多事业单位在资产管理过程中仍然依赖手工记录和纸质文档，缺乏完善的数字化系统和技术支持。这种情况下就会导致数据被分散存储在各个部门和系统之中，信息无法进行有效地整合和共享，形成了信息孤岛的局面。此外，由于数据的不连贯和不一致，难以进行全面的资产分析和决策支持。
数据管理不当，存在安全风险 随着信息技术的快速发展，事业单位面临着海量数据的处理和管理，如果没有对数据进行有效的保护和安全控制，就可能导致数据泄露、篡改或滥用的风险。首先，部分事业单位可能缺乏足够的安全意识和技术手段，无法对敏感数据进行有效的加密和隔离，使得数据容易受到黑客攻击或内部人员的非法获取。其次，数据备份和灾难恢复机制可能不够完善，一旦发生数据丢失或系统故障，将会造成重大损失和影响。
数据分析能力不足，大数据价值体现不充分 随着数字化技术和网络技术的迅速发展，事业单位的数据量不断增加，如果不能进行有效的数据分析和挖掘，就会错失很多有价值的信息和机会。目前，部分事业单位仍然采用传统的数据分析方法，如手工处理、经验判断等方式，这种传统的方法无法满足大数据时代的需求。而且，由于数据来源复杂、数据质量参差不齐，会导致数据分析的准确性和可信度受到挑战。
跨部门协同不畅，导致资产管理工作中断 由于事业单位往往分为多个部门和单位，每个部门可能独立进行资产管理，缺乏有效的协同机制和信息共享平台。这样就会导致部门之间的沟通和合作困难，无法及时获取全面的资产信息和管理数据。例如，一个部门可能更新了某项资产的状态或位置，但其他部门并不知情，导致信息不连贯和重复劳动。这种情况下，资产管理工作容易中断，无法实现全面的资产追踪和维护。
大数据时代事业单位固定资产管理的优化策略分析
推进数字化转型
1.建立适应固定资产管理需求的信息系统。首先，需要建立统一的固定资产信息平台，集成各个部门和单位的资产信息，包括资产基本信息、状态变更、维护记录等，以实现全面的资产数据管理和共享。其次，可以引入物联网技术，通过传感器、RFID等设备对固定资产进行实时监测和追踪，从而实现资产的自动识别和数据采集。另外，可以考虑采用云计算技术，搭建弹性、可扩展的信息系统架构，以实现数据的安全存储和灾备恢复。最后，需要重视用户体验，设计友好的界面和便捷的操作流程，培训用户并建立健全的技术支持体系，以确保信息系统的顺利运行和持续改进。通过实施以上措施，事业单位可以建立一个适应大数据时代的固定资产管理需求的信息系统，以实现资产管理的智能化、精细化和高效化。
2.引入大数据技术。在大数据时代，事业单位需要引入大数据技术来推进数字化转型，以实现固定资产管理的智能化和高效化。具体而言，需要做好如下几方面的工作：第一，建立统一的数据采集系统，通过传感器、RFID等技术对固定资产进行实时监测和数据采集。将不同来源的数据整合到一个平台，包括资产信息、状态变更、维护记录等，以形成一个全面的资产数据库。第二，利用大数据分析技术，对海量的资产数据进行挖掘和分析，发现隐含的规律和价值。通过数据挖掘算法，识别出资产管理中的异常情况和潜在风险，并提供决策支持。第三，基于大数据分析结果，利用机器学习和预测模型预测资产的使用寿命、维修周期等重要指标，帮助事业单位进行资产的规划和优化决策。此外，通过提前预测资产的需求和故障，可以避免损失和降低维护成本。第四，结合大数据技术和人工智能，搭建智能化监控系统，实时监测资产状态和运行情况。通过自动识别异常情况、预警和报警，能够及时发现并处理问题，以提高固定资产的安全性和稳定性。
加强数据安全保护
1.建立健全的权限管理制度。在大数据时代，建立健全的权限管理制度对于事业单位固定资产管理的优化至关重要。具体可以采取如下措施：第一，事业单位应该制定明确的权限策略，包括对不同角色和职能的员工进行权限分级和权限范围的划分。确保每个员工只能访问其权限范围内的资产信息和相关操作。第二，引入强制的身份验证机制，例如用户名和密码、双因素身份验证等，以确保只有经过授权的人员才可以访问和操作固定资产信息系统。第三，根据敏感性和重要性对固定资产数据进行分类，并为每个分类设置相应的权限控制级别。只有经过授权的人员才能访问敏感数据或进行重要操作。第四，定期进行权限审查，通过对员工的权限进行评估和审查，及时剥夺不再需要的权限，以防止权限的滥用和数据泄露。
2.引入加密和备份机制。首先，事业单位在固定资产管理过程中可以将敏感的固定资产数据加密为不可读的密文，并设置为只有授权的人员才能解密和访问数据，从而防止未经授权的人员获取敏感信息。其次，定期备份固定资产信息，即使发生硬件故障、自然灾害或人为错误等情况，也能够快速恢复数据。备份数据可以存储在不同的地理位置或云平台上，以防止单点故障和数据灾难。
提升数据分析能力
1.培养固定资产管理中的数据分析人才。在大数据时代，培养固定资产管理中的数据分析人才是优化事业单位固定资产管理的重要策略。首先，事业单位可以制定培訓计划，包括提供数据分析相关的培训课程和研讨会。这些培训可以涵盖数据分析的基础知识、工具和技术，以及在固定资产管理领域的应用实践。通过系统的培训，员工可以掌握数据分析的理论和实践技能。其次，事业单位可以设立专门的团队或岗位，主要负责固定资产的数据分析和管理工作。这些团队可以由具有数据分析背景和具备经验的专业人员组成，他们可以专注于数据的收集、整理、清洗、分析和可视化等工作。通过建立专业的团队，可以更好地协调和推进数据分析工作。此外，事业单位还应该鼓励员工不断学习和创新，以提高数据的分析能力和应用水平。可以建立奖励机制，鼓励员工提出创新的数据分析方法和工具，分享成功案例和经验。同时提供学习资源和支持，例如访问在线学习平台、参加行业研讨会等，帮助员工保持学习的动力和发展。最后，事业单位可以与外部专家、咨询公司或高校院所合作，以便在固定资产管理领域的数据分析方面获取支持和指导。通过与专家的合作，可以获得更深入的领域知识、先进的技术和实践经验，进而提升固定资产管理的数据分析能力。
2.引入适合固定资产管理的数据分析工具和平台。首先，事业单位可以根据自身的需求和预算，选择适合固定资产管理的数据分析工具。这些工具可以包括数据可视化软件、报表工具、统计分析软件等。通过使用这些工具，可以更好地处理和分析庞大的固定资产数据，以便发现数据中的趋势、规律和异常，从而帮助决策者做出科学的决策。其次，事业单位可以建立一个统一的数据集成和共享平台，将各个部门和系统的固定资产数据整合起来。这样就可以实现数据的一致性、准确性和完整性，避免数据的重复录入和冗余。同时，通过数据共享，不同部门可以共同利用固定资产数据来进行更全面和综合地分析，以提高决策的价值和效果。此外，事业单位还可以探索人工智能和机器学习技术在固定资产管理中的应用。通过使用这些技术，可以自动化数据处理和分析的过程，挖掘数据中的潜在价值和信息。例如，利用机器学习算法可以预测固定资产的维护需求和寿命周期，优化资产配置和运营策略。
加强跨部门协同
1.建立跨部门的固定资产管理联动机制。事业单位可以建立跨部门的固定资产管理联动机制，以促进跨部门的协同。首先，事业单位可以设立一个专门的固定资产管理协调机构，由各相关部门的代表组成，以负责统筹和协调跨部门的固定资产管理工作。这个机构可以制定统一的管理规范和标准，推动各部门之间的信息共享和资源整合，以促进固定资产管理工作的有序进行。其次，建立信息共享平台，不同部门就可以共享固定资产的基本信息、变动情况、维护记录等数据。同时，建立协同工作机制，各部门在固定资产采购、使用、维护等环节进行协同配合和协同决策，避免信息孤岛和重复投入，从而提高资源的利用效率。
2.制定统一的固定资产管理流程和规范。事业单位应该明确固定资产管理的政策和目标，明确资产的采购、使用、维护、处置等方面的原则和要求，使各部门对固定资产的管理有着一个统一的认识和理解。同时，事业单位需要根据自身的需求和特点，设计出完整的固定资产管理流程。从固定资产的采购申请、审批、入库，到使用、维护、处置，每个环节都需要有明确的流程和规范，而且要确保流程中各个环节的衔接和信息的流通。此外，事业单位还需要建立一个统一的资产管理系统，以实现对固定资产信息的统一录入、存储和管理。
提升数据质量管理
1.强化固定资产的数据录入和校验。随着信息技术的发展和数据量的不断增加，准确、完整的固定资产数据对于事业单位的决策和运营管理至关重要。具体可以采取如下措施：第一，在固定资产数据录入阶段，应建立规范的数据录入流程和标准化的录入模板。通过明确数据录入的责任人和流程，确保数据的来源可追溯和录入过程的透明性。同时，制定统一的录入模板，规范各项数据的格式、单位和命名规则，以提高数据的一致性和可比性。第二，加强固定资产数据的校验工作。数据校验是保证资产数据准确性的重要环节，可以通过引入数据校验工具或系统，自动检测数据的合法性、完整性和逻辑性，减少人为错误和疏漏。同时，设立专门的数据校验岗位或团队，由其负责对录入的数据进行二次核对和验证，以确保数据的准确性和可信度。第三，借助先进的信息技术手段，如人工智能、自动识别等，以提高数据录入的效率和准确度。例如，利用图像识别技术对固定资产进行自动识别和信息提取，以减少人工录入的工作量和错误率。
2.定期对固定资产数据进行清洗和整理。要想提升数据质量，不仅要做好固定资产数据的录入和校验工作，还需要进行数据的清洗和整理。首先，在清洗和整理固定资产数据的过程中，需要对数据进行去重、合并、纠错等处理，以消除数据中的重复项和错误信息，从而提高数据的质量和可靠度。其次，在整理数据的过程中，需要对数据进行分类、归档、标准化等处理，以便于对数据进行分析和比较，从而更好地反映和掌握资产的状况和变化。最后，在整理数据的同时，也要适时更新和完善数据记录，确保数据的及时性和实用性。
加强舆论监督
1.主动公开资产管理相关信息，接受群众监督。事业单位应当主动对外公开其固定资产管理制度、购置和处置项目等相关信息，接受社会各界的监督。可以通过单位官网、公众号等媒介定期发布资产管理动态，或者设置专门的窗口对外提供查询。同时还要主动接受媒体的监督，對媒体提出的问题进行积极回应，及时澄清各类传闻。这有助于形成舆论监督的良好氛围，促使事业单位资产管理工作更加规范透明。事业单位应当充分利用互联网技术，在官方网站或公众号上定期公布资产管理相关信息，如资产购置和处置项目、资产管理制度等，接受公众监督。可以设置专门的页面或栏目，详细披露资产管理的各项措施和工作进展，增加信息公开透明度。
2.建立公众参与渠道，汇集使用反馈意见。事业单位可以建立网上投诉、信访、电话热线等公众参与渠道，广泛收集公众和服务对象对资产管理工作的意见和建议。例如可以开设专门的网络平台，供公众就事业单位资产管理存在的问题进行举报和投诉。同时要认真整理和跟踪这些意见，分析其中反映出的问题，并及时采取措施改进工作。这能够帮助事业单位及时了解基层情况，不断完善资产管理。事业单位应当建立固定资产管理的公众参与机制，如开设投诉邮箱、电话热线，或者通过第三方平台收集公众对资产管理工作的意见。
通过制定统一的固定资产管理流程和规范，实现信息的共享和协同工作，可以提高固定资产管理的效率和准确性。另外，引入数字化技术和大数据分析工具，可以挖掘和分析大量的资产数据，为决策提供科学依据。这些策略的实施将有助于事业单位固定资产的最优配置和利用，推动事业单位的可持续发展。并且在实施过程中应根据不同事业单位的特点和需求进行针对性的调整和优化。未来的研究可以进一步深入探讨大数据在固定资产管理中的应用和影响，并结合实践案例进行验证。
[作者单位：北京商贸学校（北京市SPF技术研究与推广中心）]
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