篇一：党办人员严格做好上传下达办文办会
党办干部要提升“三种”能力
党办作为党委参谋和中枢机构，为党委服务最直接、联系各方面最广泛、保障党委工作最关键，作为党办干部，要着重提升三种能力。
提升推动工作的落实力。一是主动作为。重点围绕年初确定的重点工作、重点项目，层层分解任务，严格落实责任，严格督办督查，务求件件落到实处。二是增强实效。在督考结合上下功夫，建立完善决策、执行、督查、考核的联动机制，在追踪落实上下功夫，党委定了的工作，集体决定和领导交办的事情，都要本着“快办、快查、快结”的原则，雷厉风行、迅速督办、及时反馈、务求实效。要强化问责。督查工作要始终坚持讲原则、不讲关系，讲纪律、不讲人情，敢于动真碰硬，不怕得罪人，不当“老好人”，要做挡风驱邪的“泰山石”。每次督查都要形成原汁原味的督查报告，准确反映“梗阻”部位，公开通报督查结果，该问责的坚决问责。
提升牵头抓总的统筹力。一是注重统筹于全面。既要在各级党委、各级班子、各级部门工作运行的空间上，统筹好上下左右、方方面面，又要在重点工作、重要事项、重大活动的安排上，把握好节点节奏、轻重缓急，照应各方关切，配置各方资源，形成做好工作的整体合力。二是注重协调于顺畅。要在理顺各方关系、服务保障各项工作高效运转的基础上，不断总结工作科学有效运行的内在规律，建立更加科学完备的协调协商协作机制，确保上传下达准确无误，沟通情况快捷高效，衔接联系环环相扣。三是注重安排于周密。紧盯总体要求，在全局上把各种情况考虑周全，在细节上把各项活动安排周密，使工作重点更加突出、方式更加有效、效果更加明显。
提升日常服务的保障力。一是在规范办文办会办事上下功夫。突出公文的准确性、严肃性和实效性，强化“人人都是守门员”的把关意识，严谨细致、精益求精，切实把好公文的政治关、政策关、文字关和格式关，提高办文质量；拓展、创新会议服务的内涵和形式，优化工作程序，提高工作效率，对重要会议和活动要提前介入、做好预案、周密安排，对细节工作盯紧盯牢，确保万无一失；切实做好值班、文电传输、指示传达等工作，进一步精简会议文件，改进文风会风，削减文山会海。二是在提升后勤服务水平上下功夫。进一步完善落实各项规章制度，不断提高行政后勤服务工作的质量和效率；深入推进节约型机关建设，不断降低机关运行成本。三是在进一步加强机要保密工作上下功夫。机要、保密工作事关党和国家根本利益，事关党委决策部署的顺利实施，应采取有效措施，不断加强，以强有力的工作举措保安全、保畅通、保发展。
篇二：党办人员严格做好上传下达办文办会
对党委办公室主任的意见和建议
20xx年是我市率先发展的决战之年，也是我们应对繁重工作任务，不断理解挑战和自我加压的一年。作为办公室主任，我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。现述职如下，请大家评议指正。
一，加强学习、提高认识，不断提高自身的综合素质。
我就是一名规划战线的新兵，我深深体会至规划局就是一个业务技术很强的部门，建议我必须不断熟识掌握业务科学知识；规划局就是一个事事与老百姓密切相连的部门，建议我想要群众之所想要，加强服务意识；规划局和开发商、建设单位关系密切多，建议我时刻持续冷静的头脑，管住自己的犯罪行为。
理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。为此，我自觉加强政治理论学习，坚决贯彻党的路线、方针、政策，努力提高自己的理论素养和政治素养。在政治理论和业务学习上，我努力养成良好的学习习惯，切实把握解放思想、与时俱进的理论精髓，结合工作实际，用心树立以人为本，群众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫。做到每一天的报纸必读，上级来文精读细研、全面掌握。同时，我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会，主动向专家学习，向书本学习，向实践学习，完善自己的知识结构，努力使自己掌握基本的规划管理知识。
二、环顾长远、求言律自，加强忧患意识和防腐潜力
我作为一名普通党员，一名普通干部，理应做到身正、行直、言诤，倍加珍惜这天这份工作，从点滴细小之处严格要求自己，牢记“两个务必”、风清气正，踏实工作。
做为办公室主任，起码在中层干部范围里必须搞好清正廉洁的表率。事实上，我的一举一动，一言一行，大家都在看著我，我工作搞得优劣，都在或浅或深的影响着周围的同志。所以我时时劝诫自己，必须必须洁身自好，外塑形象，内弱素质，在宴请来客、后勤管理方面建章立制、勤俭节约，决不当好大哥，要面子，玩风光。对自己的犯罪行为，严格要求自己，没娱乐场所，吃高档饭，不扣高档烟，极力努力做到廉不言奸，勤不言苦，静以养生，俭以修德。
“衙斋卧听萧萧竹，疑是民间疾苦声”。我们这个时代远比封建社会先进百倍，诚听老百姓意见，关心老百姓困难更应作为一名合格干部基本的素质。千百年来这都是执政者所遵循的基本规律。一年来，我接待老百姓余人次，接听电话余个，始终做到热情接待、耐心解答，用心为老百姓分忧解愁。我就常常想，我出生在条件很差的山区农村，能有这天好的工作，好的生活，来之不易，不就应有什么生活上的不满足，有的只是学业上、工作上的差距。追名逐利这种思想不好，要放眼长远。常怀乐观之情，常思不足之事，处理好“满足与不足”的关系，把精力集中在工作上，放在为老百姓办实事上，做到堂堂正正做人，认认真真办事。这是我的一点体会，是这样想的，也是这样做的。
三，加强服务，提高效率，创造性地搞好本职工作。
办公室工作千头万绪，繁多复杂，需要有高度的事业心和职责感开展工作。一年来，在办公室人员少的状况下，我合理安排，充分调动全室人员的工作用心性，在搞好服务，参与政务，完成任务，办好杂务方面做了超多的工作，保证了机关工作的正常运转。
一就是处置不好去文发短信和全局工作任务的严格执行检点工作。全年共处置去文余件，接听电话余个，存有任务精心安排的400余件，另外按上级督查部门的建议，对精心安排的工作展开用心协同，检点顺利完成，包含领导批件在内全年共督导工作600余件。精心安排会议700余次，平均值每一天最少存有三个可以，比如说市里出席的会忘了精心安排必须分担职责，精心安排不适合也必须受到抨击，这些工作筹办出来都就是小事，讹了就变成了大事。
二是加强行政管理和后勤服务工作。狠抓了机关的考勤工作，强化了大家的劳动纪律，加强管理，做好办公场所的保洁工作，个性是水、电、暧，完善了集中供热手续。给老干部宿舍的供水系统进行了维修，保养，加强车辆管理，对全系统消防安全进行全面检查，全系统124台车辆以及防火、防盗方面安全率达100%，较好地保障了机关工作的正常运转。
三就是非政府不好各类会议。全年共非政府或参予非政府全局各类会议60余次，草拟各种材料30余篇。为科学研究决策，合理安排部署全年规划工作，领略到了确保。
四是做好接待工作，20xx年，共接待兄弟单位参观学习和上级检查26次，联系安排外出考察学习4次，我们本着互相学习，取长补短，热情检朴的原则，给兄弟单位留下很好的影响，圆满完成各类接待任务。
五就是狠抓宣传工作，全年机关工作在省、市级电视台、报纸报导超过60余次，对刻画规划局较好的服务形象，优化政务环境搞了一些工作。
六是其它工作。加强了计划生育宣传工作，完成了20xx__年之前文书档案的移交进馆工作，文书管理经验收达省一级水平。
一年去的工作并使我深深的体会至：办公室工作随机性、突击性的任务较多。必须想要脚踏实地就务必践行六个意识：一就是清正廉洁意识。办公室工作涉及面甚广，事务性弱。二就是职责意识。高质量的工作源于猛烈的事业心和职责美感，职责意识不弱，工作就可以发生漏洞，任务就不可能将顺利完成不好。三就是必须存有超前意识，必须充分发挥主观能动性，把工作想要在前，干活在前，搞在前，在被动中谋求主动，全方位地为领导做好服务。四就是坚忍意识。搞办公室工作就是必须进一步增强工作的用心性、主动性、创造性，各项工作无法满足用户于一般化，都必须争先创优，党建一流。在全局各处的工作中起至表率作用。五就是效率意识。办公室工作就是综合服务性工作，提高效率，就是必须精确、快速、公正、合理地顺利完成每项任务，培养高效率、便捷的优良工作作风。六就是全局意识。办公室工作必存有通盘艾氏林，把握住大局，始终东站在全局的高度求
大事，想要长远，秉持在大局下积极开展工作，统一调动力量，分散优势资源，不懈努力推动全局中心任务的顺利完成。
回顾一年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务，这主要与每位局领导的支持和认可分不开的，与在座的每位同志的关心帮忙分不开，与办公室全体人员的团结协作分不开。但是工作的不足和差距还存在，主要表此刻：制度建设方面还薄弱，照章办事不足，靠经验办事有余，在有些方面还不够虚心，工作思路不宽，眼界不远，工作的主动性、超前性不够。今后，随着对工作的进一步熟悉，我更要做到不骄不惰，更要注意廉洁行政，把自己所做的每一件事都放到阳光之下，放到群众中去，自觉理解群众的监督和指正，努力做到刻苦学习，提高素质，牢记宗旨，服务群众，把工作做得更好。
以上就是我个人全年去的工作状况，例如存有欠妥之处恳请领导和同志们不予批评指正。
20xx年上半年是一个与众不同的半年，我的工作在这半年里，有了很好的成绩，身为办公室主任，我完成了自己的工作，这与我是一个很大的成就。现对自己上半年的工作进行总结。
上半年，我管理的办公室减少了不少的新人，我做为主任，理应扛起为信任培训的责任。因此在新人聘用前，展开了一次聘用培训，协助崭新员工熟识了办公室的业务和工作流程。在这半年里，又对老员工和崭新员工分别展开了x次培训，对他们展开能力强化训练，为办公室的建设提供更多更好的贡献。
每个月我对办公室的档案都要进行整理，并做好每个月的总结，帮助自己吸取工作中的教训，为之后的工作做好工作计划，按照自己制定的计划一步步的实施，把办公室的事情打理的有序。年在上半年，我对办公室的设备进行了检查，发现有些设备已经老化和出现问题，对此，我进行了维修维护，并同时加购了几台新电脑，并做好的这些设备的维修费用和采购费用的记录，做了一个完整的账目，并展示在办公室里的展示栏里，让大家都知道财务的具体情况。
我在对照以前办公室的制度后，找出漏洞，创建了办公室代莱制度体系，对规定搞了合理的修正。对员工的行为规范也搞了适当的调整，在这样对制度和行为规范搞了修正之后，办公室的风气也获得了废止，大家工作出来也都很规范，极少有人回去违反规定，个人的犯罪行为也都获得了废止。同时也对办公室员工的工作流程减少了几个代莱步骤，比如说定时汇报自己的工作情况，每周都必须展开一次会议等等。
在上半年里，我也做好每个月的工作记录，并向领导进行汇报，及时收集众人的意见，在争取到领导的同意后，再去做相应的改变。
在这半年，我尽量搞好个人的职务，把办公室的工作搞好，使自己在这半年里工作的同事，也不断的回去自学。使自己搞一个公正的人，逐渐的发现自己的问题，并回去改正缺点，健全自己。
在下半年的工作中，我一定发奋图强，扬长避短，努力做好工作的每一步，让自己更快的成长，帮助大家把办公室给建设好，做个负责人的主任，让大家能够在办公室里更好的参与工作。
20XX年来，我热衷本职工作，严格要求自我，认清工作边线，时刻以“谦逊”、“慎重”、“律己”的态度积极开展每一项工作，在局领导和全体同事的共同指导帮下，经过自身的自学和工作，获得了必须的实效，较好地履行职责了岗位职责。现将20XX年来工作情景并作如下工作总结：
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说就是一个全新的工作领域。做为办公室的负责人，自我冷静地认识到，办公室就是总经理室轻易领导下的综合管理机构，就是承上启下、沟通交流内外、协同左右、联系四面八方的枢纽，促进各项工作朝着既定目标行进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件草拟、供给调研资料、数量都必须为决策供给一些有益的资料，数据。存有文书处理、档案管理、文件印发、会议精心安排、迎来送往及用车管理等。应付繁琐小事的很多事务性工作，自我加强工作意识，特别注意大力推进工作节奏，提升工作效率，淡定办理各项事务，力求周全、精确、适当，防止漏洞和差错，至今基本努力做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司有关证件。在公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自我在XX部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，进取为公司办理各类证件。经过多方努力，我只用了月余时间，办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时介绍XXXXX情景，为领导决策供给依据。做为XXXXX企业，土地交货就是重中之重。由于XXX的征地和我公司开发进度存有紧密关联，为了早日获得土地，公司设立土地交货工作小组。我并作小组成员之一，利用一切不利资源，采取有效措施，至XX、XX拆迁办等单位，坚忍和有关人员交流、沟通交流，及时将所介绍的征地信息、工作进度、问题意见反馈至总经理室，公司领导在最为短时间内掌控了XXXXXX及征地工作的进展，并在此基础上进一步精心安排交货工作。
3、进取响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（0X号办公会议精神要求，我针对目前XX房地产的发展情景及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如XX，XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情景。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、深入细致搞好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责管理办公会议的记录、整理和会议纪要萃取，并负责管理对会议有关决议的实行。深入细致搞好公司有关文件的通话、备案、分递、文印和盐务工作；公司所有的文件、审批表、协议书
整理档案其家，搞好资料档案工作。协调领导在制定的各项规章制度基础上进一步补足、健全各项规章制度。及时表达贯彻落实公司有关会议、文件、重要批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧；
6、二要狠抓公司的福利、企业管理的日常工作。按照财政预算审核制度，非政府全面落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的订货、调配和实物管理工作。办公室翻新完后，在X月份按照审核权限顺利完成了添置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的布局工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆采用及餽赠Fanjeaux登记手续，严苛按照程序核定采用标准；
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在XXXX召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、强化自身自学，提升业务水平
由于感到自我身上的担子很重，而自我的学识、本事和阅历与其任职都有必须的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自我20XX年来还是有了必须的提高。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面，经过20XX年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，职责心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存有的问题和今后不懈努力方向
20XX年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表此刻：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在接下来的20XX年里，自我决意深入细致提升业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自我应贡献的力量。我想要我应当重实效：
第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数；
第二，本着实事求是的原则，努力做到上情下达、下情呈报；真正搞好领导的助手；
第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，进取为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。
本人于20xx年x月x日聘用，历任总经理办公室负责人、副主任（策划工作）、主任职务，并于20xx年x月x日至20xx年x月x日担任xx项目部经理、xx办事处主任，现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下：
一、主要工作资料
20xx年1月1日至xx年4月30日，负责管理公司行政及后勤管理工作，其工作重点就是展开公司规章制度的建设；xx年5月1日至xx年8月31日，全面负责管理总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点就是人力资源工作规范性建设；xx年9月1日至xx年10月31日，全面负责管理总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责管理xx项目部的全面管理工作，该阶段的.工作重点就是项目部规范管理的建设；xx年11月1日至今，负责管理公司行政及后勤管理工作。本人实际上就是专门从事了12个月的行政、后勤管理工作，6个月的人力资源管理工作，2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩
（一）行政管理工作
1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作同时实现了制度化、规范化。创建了各种内、外公共文书的管理流程，并使公文的收、播发、送来、览、检、存有、借有了严苛的管理程序，保证了公文传输的及时性、公文继续执行的有效性及公文采用的安全性，从而对提升公司的工作效率起著了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。
4、顺利完成了前台招待的标准化管理。公司现有三个前台，均展开了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位展开了全面培训，统一了公司的招待流程及工作建议，为践行公司较好的企业形象起著了坚忍促进作用，为公司各部门的业务招待起著了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。严苛按照《印信管理办法》继续执行印章采用审核制度，对印章的投入使用、看管、采用均展开详尽的备案管理，保证了印章采用的合法性和安全性。
总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已到达了上等水平，我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
（二）信息管理工作
1、加强了网站的管理工作，对网站资料进行了严格审核，并不断充实网站资料、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。
2、创建了企业信息库，顺利完成了公司信息的统一管理，规范了公司信息的采用流程。目前已创建客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并顺利完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息搜集，共搜集信息515条。
3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制，并供给给公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时也提高了工作效率。
（三）人力资源管理工作
1、制定并实施了《人力资源管理细则》，规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。
2、健全了人事档案管理工作。制订了人事档案规范资料，完善了人事档案，规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、周年庆典、xx捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。
（四）后勤管理工作
1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上，依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理职责落实到具体的使用人或保管人，规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作获得了强化。对公司车辆的调度审核、调配采用、修理维保、行车安全、违章处置、费用掌控、车辆看管等方面展开了严格管理，并严格执行了派车审核制度，抵达了有效地采用车辆和有力地掌控费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度，并结合以旧换新的节俭措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。
（五）项目部管理工作
1、率先创立了《工作日记》汇报制度，提高了工作透明度及工作效率，并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题，有效提高了文件处理的速度及质量。
2、有力反击xx公司的赔偿开炮，并使我司变被动为主动，并有效地提升了施工单位与我司的矛盾局面。原xx公司曾多次以我司未按时缴付进度款、台风突袭损坏等理由向我司多次赔偿，并扬言必须诉讼于法律，在此被动的情景下，经过深入细致研究《合约》，把握住对方项目经理及现场技术负责人未按照《合约》规定“月居住施工现场不少xx天?D?D?D并须要监理和业主护照――”之条款，向xx反华赔偿每月xx万元，并把握住xx公司项目经理xx亲笔签名为假造，对其所有假造签名文件（异常就是工程进度款提出申请）订为违宪，并发文给xx公司，将就此假造犯罪行为我司将追究其法律职责，为此xx公司紧绷了、xx屈服了，我司由此掌控了主动局面，也为xx公司解职xx这个只推诿不吃饭的项目经理踢了基础。
3、纠正xx公司篡改的《工程单价清单》，避免公司遭受重大损失。xx公司项目部在报给我司项目部的《工程单价清单》中，在总价不变的前提下，私自将分项单价及金额调整，意在提前套取工程款，如将防波堤增加约x万元，码头增加约x万元，疏浚减少约x万元，护岸减少约x万元，在发现该阴谋后，与对方进行了严正交涉，拒在《工程进度款申请》上签字，并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》。
1、以创办一流团体为目标，强化本部门的团队建设与管理，并使本部门具备较强的凝聚力和荣誉感，且具备较好的团队精神。本部门在公司的关键性活动中均获得了最出色的成绩，例如：公司周年庆典活动中夺得两项冠军、新年联欢晚会活动中取下唯一的团队冠军、法律科学知识考试中本部门xx与xx同列第一名、规章制度考试中本部门xx赢得第一名。
2、本着严要求、勤指导的方式，以树立模范、培养骨干为目的，加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有xx被评为公司月优秀员工，同时培养出xx三位工作骨干。
三、主要工作经验
1、做人原则：做员工表帅，为下属教师，当同事朋友。
2、处事原则：原则始终如一，奖罚分明；身先士卒，率先垂范实干。
3、管理原则：理论上高度，实践到深度；分工要明确，职责必到人。
四、工作中的严重不足
1、行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。
2、规章制度继续执行不规范，继续执行制度时存有收紧之短、仁慈之弊。
3、新石场工作产生失误，给公司造成了一些损失。
五、新年工作愿景
1、与厚水湾同舟共济，为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断自学、不断创新、不断提升，不懈努力沦为一名杰出的职业经理人。
3、务实敬业、勇担重任，期望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想
（一）行政管理工作
1、在对现行规章制度继续执行展开调查研究的基础上，进一步修正和健全现行规章制度，并加强各项规章制度的继续执行力度；
2、新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度，已满足公司发展的需要；
3、创建企业危机管理机制，有效率防治或应付企业经营危机；
4、建立规范的行政监督机制，加强行政管理力度。
（二）后勤管理工作
1、完善规范的后勤保障系统，提高后勤服务质量；
2、强化成本掌控管理，防止资源浪费。
（三）重点配合项目建设及招商引资两项主要工作，全力以赴地支持这两项工作。
最终，预祝公司兴旺发达！预祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意！
这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮忙下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正自我的位置，清楚自我所应具备的职责和应尽的职责。所以我时刻提醒自我必须有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时，我也体
会到办公室的工作相当繁杂，并且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室，说没事能够啥也不做，说有事能够让你忙得晕头转向!在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在自我的岗位上，围绕协调协助，努力做好应当做的每一件事情，力求当好助手。
打转我就汇报一下本学期我就是怎样顺利完成基本任务，履行职责基本职责的：
一、文秘工作。每一天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，认真填写安全月报表，尽自我本事完成上级部门布置的相关工作。学校年长的教师比较多，对电脑的操作有的不是很熟悉，尽管自我也是一知半解，但都尽力去帮忙他人。赠人玫瑰，手有余香。
二、接待工作。这就是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的优劣将轻易充分反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要存有客人到访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的教师也好，或者就是家长，我都尽力努力做到真诚、热情、精细、贴心，不懈努力为学校缔造一个较好的对外形象。
三、会议管理。认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。
四、档案整理。根据教育督导室的建议，按时顺利完成了合格学校建设的档案材料搜集、整理和立卷工作，为学校创办顺利也求出了一份力;本学期我还帮助教务处顺利完成了初三综合素质评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输出。以求数据不出来一点差错，经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任，理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教导处教研活动的开展情景，宣传身边的优秀教师等等，都成为了我宣传报道的资料。由于自我还担任了语文教学兼班主任工作，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。
六、值日工作。能够深入细致履行职责值日的职责，搞好考勤记述，深入细致课堂一线积极开展随堂听讲，辨认出问题及时汇报，及时上缴值日记录。
今后努力方向：
随着社会对教师的建议越来越低，学校也遭遇着代莱形势、代莱任务，对我们办公室工作也明确提出了代莱、更高的建议。所以，总结自我的工作，我指出做为学校办公室主任，也必须适应环境代莱情景，进一步进一步增强职责意识、服务意识、效率意识、技术创新意识，不懈努力搞好办公室工作：
一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二就是无法由于办公室工作事情卤而存有Pierrefort，工作中要多一份冷静、细心，尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习，不断提高教学水平，发挥骨干教师的引领作用，有力推进校本教研工作的开展，并做到及时反思，为创立教育强区做出应有的贡献。
生活剥夺我们的不仅仅就是忙和苦恼，除了蜕变的刺痛和体悟。出任办公室主任一职，使我体会颇多，受益匪浅。由衷地敬佩学校领导的信任，敬佩大家对我工作的积极支持，异常就是工作发生差错时给与的一致同意与关怀。在今后工作中我将虚心认知大家抨击和监督，不断提升。
一年来，在董事长和总经理的领导下，在各位领导的指导和帮忙下，在同事们的大力支持和配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自我的思想认识、工作本事和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自我逐渐成熟了，适应了自我主角上的转变。现将20xx年的工作情景汇报如下：
一、深入细致履行职责，坚忍积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。
2、深入细致搞好材料的编写、列印、信息呈报和档案管理等工作，保证及时编写和呈报，搞好各种文件的通话、影印工作。及时恳请董事长及有关领导阅办，部室下发搞好记录，按时布置，此刻稳步健全各类文件的留言程序，努力做到了文件派发存有备案。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作同时实现了规范化。创建了公司的档案管理制度和程序，并精心安排专人管理，对公司档案展开了分类、编号等级管理，对档案的档案、看管、调取、借予推行了严苛的审核管理，并推行了纸质版和电子版同时留存的管理方式，保证了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。
6、顺利完成或帮助销售部门顺利完成了20xx年度xx杰出经销商代表大会、xx本部经销商订货会，省政协副主席考察、xx首届秋季运动会、xx健康长寿老人来到xx活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益做为积极开展工作的前提；始终把乐意无私奉献、默默无闻做为自我的准则；始终把服务意识、技术创新意识做为一切工作的基础；始终秉持自我的年长心态和工作热情，不懈努力沦为办公室全体人员的楷模。办公室工作小事繁琐、千头万绪。所以，我正确认识自身的工作和价值，正确处理痛与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，秉持淡泊名利无私奉献、正直敬业，努力做到加班加点不叫做辛苦、领导抨击不言悔、获得成绩不自豪，从而确保各项工作的高效率运转。
2、进取加强自身业务学习，一年来，一向遵循＂活到老，学到老＂的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自我的综合素质上下功夫。
三、存有的问题和同意
（一）自身的问题
一年去，在领导和同志们的关系积极支持下，工作也获得了必须的成绩，但也发生了一些工作上的犯规：
1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自我的主角中，在安全生产许可证审核期间，没能很好的与同事沟通，对大局把握不好，没能做好充分的准备工作，导致了第一次审核没能经过，给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的认识到自我本身存在的问题，一味的去推脱职责，责备同事，让领导十分失望。当然一方面是自我思想认识高度不够，另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。可是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我们每个人都有自我的想法和梦想，只是没能统一到一条战线上。作为一个团队，最重要的是要树立团体意识，制定一个统一战略，并为此出谋划策，群策群力。我觉得凡事不要互相攻击，而是坐下来沟通探讨能够解决问题的办法。接下来的工作中我力求做到去团结一切能够团结的力量，为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监督。
2、在工作中缺少战略战术，无法分清主次，尽管忙忙碌碌，可是对公司一些小的决策没有能够较好领会，使领导不断严格执行，所以在今后工作中要搞好精细的工作计划，凡事多跟领导和同事沟通交流、向存有经验的同事多求教、多思索，经过团体的力量回去顺利完成工作计划。
（二）今后工作的思路
1、＂没有规矩、不成方圆。＂做为公司的综合办公室，特定的地位和工作性质建议办公室必须就是一个制度完善、管理严苛、纪律严明、号令通畅的战斗团体。必须本着＂从严、从细、可取＂的原则，在旧有各项制度的基础上进一步修改健全办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而并使办文、办事、办会等各项工作的积极开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，所以更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要践行技术创新意识、主动积极探索，充分发挥参谋长促进作用，坚忍为领导出谋划策，积极探索工作的方法和思路。
4、进取与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报，也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。
（三）具体内容的工作同意
1、建立健全公司员工岗位职责，让每一个主角都能找到自我应当承担的职责，不要在出现问题后互相推诿。
2、更加注重产品质量，生产身心健康、安全、卫生的食品。真正践行优质品牌。全员揪质量、从源头上化解质量问题。营销人员搞好市场调查、供给精确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的供货必须严格把关、生产过程必须严格控制并按操作规程生产，不合格产品不出库、业务员搞好产品的售后服务、卖完的产品退货率必须减少。
3、盘活固定资产，充分利用公司现有资源，调动全员厉行节俭，降低成本。费用的降低就是利润的提高。
建立健全部门职能，设立设备维修中心。统一出售，统一管理。无论是设备、工具及低值易耗品都能够明晰其何人，防止重复出售和浪费。
4、建立自我的企业文化，有一个很好的企业文化很重要。具体的构思还在思索，当我拿出具体点方案会供大家讨论。当然也期望大家帮忙，一齐起草，一齐构思。因为我感觉自我思路还是不够清晰。
5、每个员工以自我就是xx一员而自豪。可能将在思想上还是太梦想化，可是希望我们能共同努力回去努力做到以厂为家。对每一个即将步入和在xx工作的人我们都必须宣传的观念就是，仅有把xx的发展看作自我一份事业，就可以努力做到事事尽心尽力，就可以把企业真正搞小。企业搞小了，发展了才存有我们更好的生活。
伴随着20xx年即将到来的钟声，回望20xx年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好的完成各项工作任务。一年来，我不断成长、成熟、有过幸福和感动，有过泪水和鲜花，总结过去是为了更好地把我未来。所以现将一年来的工作总结如下：
一、一年去工作的总结和体会
在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创立等相关工作，起到各部室的枢纽作用，回顾过去一年，我深深地明白，办公室是为全行服务的综合部门，发挥着承上启下、协调关系的作用，在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设，提高职业修养，树立正确的人生观和价值观，加强自身爱岗敬业意识培养，进一步增强工作的职责心、事业心，以主人翁的精神热爱本职工作，做到“干一行、爱一行、专一行”，全身心地投入工作，用细心、周到的服务，用敢为人先的创新活力，用务实高效的实干作风，用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中，我深深地明白在在办公室主任这样锻炼人的岗位上，仅有不断地加强和学习新的业务知识，做好本职工作，提高工作效率，才能发挥办公室的桥梁作用，协调作用，管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识，利用业余时间熟悉新的业务技能，提高管理本事，这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。
在即将过去的一年里，在支行领导的关心和帮下，我始终秉持着较好工作状态，以一名合格银行员工标准严格要求自我。立足本职工作，潜心钻研业务技能，并使自我能够理想岗位默默无私奉献着，促进了办公室工作的有序积极开展。
过去的一年，作为办公室主任，我在工作中主要抓好支行办公和重要会议，确保支行决策的贯彻落实，协调支行各部门工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高工作质量和效率，在全行信息、业务宣传工作，支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密工作，支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作，支行经费管理，支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作，礼貌创立资料的收集、台账的整理和归档，做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的从小处做起，对自我严格要求，在每一项具体工作中都注意严格要求自我，进取努力，锐意进取。从领导的指示出发，踏踏实实做好工作。
二、工作中存有的严重不足和明年工作的思路和急于
作为一名办公室主任我没有显赫的地位，更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的职责。一份辛劳，一份收获，我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉，但我深深地明白荣誉属于过去，未来我还需努力，成绩不找跑步了，问题不找不得了，目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有必须的距离，还存在着许多不足，在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足，进取摆正位置，结合自我的一些经验和教训，以“如履薄冰”的谨慎态度，以“一丝不苟”的严细态度，慎对从事的职业，力争在明年的工作中做到以下几点：
1、强化自学，常常底上“充电器”。时时不忘给自我“电池”，强化各种科学知识的自学，努力提高自身综合素质和实际工作本事。秉持把所学理论运用至实际工作中，更好地促进工作。坚忍出席培训自学，利用业余时间自学，虚心向领导自学，向群众自学，向经验丰富的老同志自学。
2、勤奋工作，默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局，时刻牢记使命，勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作，在领导的关心与支持下，和同事们一齐进取工作，为公司默默贡献。
总之，总结20xx年，“点点滴滴，催生不凡”，在以后的工作中，不管工作就是乏味的还是多彩多姿的，我都必须不断累积经验，与办公室全体人员一齐共同努力，刻苦的工作，勤奋的自学，努力提高自身素质和各种工作技能，坚忍充分发挥办公室承上启下的促进作用。
一年来，在各位领导的指导和帮助下，在同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上尽力了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年的工作情况汇报如下：
一、深入细致履行职责，积极开展工作
1、协助局领导做好行政管理工作，组织召开办公会议、中层干部会议、我局对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。
2、公文管理工作同时实现了制度化、规范化。创建了各种内、外公文的管理流程，并使公文的收、播发、览、检、存有、筹钱存有严苛的管理程序、保证了公文传输的及时性、公文继续执行的有效性及公文采用的安全性，从而对提升机关的工作效率起著了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。建立了机关的档案管理制度和程序，并安排专人管理，对机关档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并有效实行了纸质版和电子版
同时留存的管理方式，保证了档案管理的安全性及延续性。
4、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。
5、办公用品管理工作规范化。推行了办公用品细致管理，既保证了工作须要，又防止了不必要的浪费，有效地掌控了办公成本。
6、认真完成各项争先创优活动。红歌比赛准备工作措施得力，效果显著。由于局党组的大力支持和参赛干部职工的积极努力，在“欢乐中原唱响盐都周周红歌赛”中，初赛和决赛以压倒性优势获得第一名，极大地提高了我局的声誉和荣誉。
7、提升综合服务和协同能力。一就是在搞好办公室日常工作的同时，还积极主动顺利完成绿化费征税工作，截止目前已征税7万余元。二就是狠抓事务组织协调。帮助领导处置有关日常事务，并使领导留出更多的时间揪大事。
二、坚持严于律己、努力做好表率
（一）强化思想作风建设
始终把机关的利益作为开展工作的前提；始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则；始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础；始终保持自己的年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和机关利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。
（二）积极主动强化自身业务学习
一年来，一直遵循“活到老，学到老”的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自己的综合素质。
三、存有的问题和建议
（一）自身的问题
一年去，在领导和同志们的关系积极支持下，工作也获得了一定的成绩，距领导和同志们的建议除了不少的差距：
1、由于工作性质的限制，下到基层锻炼的时间、机会偏少，对全机关重点业务工作的了解只局限于领导传达指示，缺乏实在的实践认识。
2、在工作中与领导交流沟通交流比较，有时候只晓得埋头苦干。
（二）今后工作的思路
1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特定的地位和工作性质建议办公室必须就是一个制度完善、管理严苛、纪律严明、号令通畅的战斗集体。必须本着“从严、从细、可取”的原则，在旧有各项制度的基础上进一步修改健全办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而并使办文、办事、办会等各项工作的积极开展更加规范有序。
2、办公室主任是机关基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要践行技术创新意识、主动积极探索，充分发挥领导的参谋长促进作用，积极主动为领导出谋划策，积极探索工作的方法和思路。
4、积极与各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。
总之、机关的行政管理工作目前已达至了一定的水平，但仍存有许多工作须要进一步健全和提升。在今后年度的工作中，我一定会进一步解放思想，紧随机关的工作思路，积极主动协调顺利完成办公室的工作，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶！
篇三：党办人员严格做好上传下达办文办会
2024年秋季学期党委办公室工作计划【三篇】
（经典版）
编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日
序言
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结。
3、做好上传下达、信息反馈工作。上级通知及时记录传达到园长，按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。
4、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收，用文件签送园长阅处，按领导阅处下达到执行人，做好签发记录，负责回归档案，及幼儿园各类档案的归类存放(催收各部门文件的归档)
5、做好公章的使用登记和审核管理。
6、宣传报道。加强新闻宣传的领导责任制，加强通讯员队伍建设，每月新闻及时进行统计，加大新闻奖励制度，进行教育信息网后台管理培训，规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作，向外拓展，树立幼儿园良好形象。
7、做好办文、办会工作。
组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会;把握工作动态，及时发现问题并组织相关部门处理;做好统筹协调工作。
做好每次会议的准备、会议纪要和考勤工作。幼儿园公文的起草和打印。
8、期初制定好领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格，并及时分发到各部门。
9、围绕“如何做一名幸福幼儿园教师”为主题开展校园文化建设，在每周的办公例会时，可由办公会成员推荐一句经典名言，推广到校园LED大屏幕上。
10、协助组织教职工开展有益身心、丰富多彩的业余文化生活。
11、按时完成各级领导、部门交办的临时工作。
等撰写工作。
6、保管和使用好学校公章、证明等管理工作。
7、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休、产假、病假教师，做好慰问工作。
三、常规工作
1、及时收发教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。
3、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
5、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
6、继续做好各种迎检和接待工作。
7、做好校长安排的临时指令性工作。
8、做好校园网站等管理工作。
四、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案使用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
4、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用校园网、信息报道、Led显示屏宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。
本学期，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下工作：
一、常规工作
1．做好文件的上传下达工作。及时收发上级文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关人员。
2．作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案及时移交档案室分类归档。
3．提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和学校行事历。
4．及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5．及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6．做好学校会议的筹备、记录工作。
7．认真做好值班安排、统计工作，加强对值班工作的检查监督。
8．做好校长及校委会安排的临时性工作。
二、主要做法
1．加强办公室自身建设，做好协调与服务。
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期办公室继续完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。校办是整个学校的信息中心，积极与各处室部门沟通协调，提高学校团结协作的团队精神。同时，营造健康的工作环境，自觉维护学校整体形象。牢固树立全局观念，强化服务意识。
根据学校整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序，不出差错。
2．高质量地完成办公室常规工作，积极作好规范化管理工作。在学校领导的指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。
3．上传下达，创设畅通的信息渠道。
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以各种形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
继续与其他处室一道加强校园文化建设，加强学校细节管理和形象策划工作，对学校文化的各个方面，进行组织化、系统化、形象化的综合设计，以塑造良好的学校形象；充分利用电子屏幕，营造良好、健康的校园氛围。
4．促进档案管理规范化。
根据档案管理要求，认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作，进一步严格各类档案的查阅和使用。并注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。更好地为教育教学及各项工作服务。
5．认真做好接待工作。
热情和规范接待来校视察的各级领导及来校交流兄弟学校的领导和老师，要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的接待服务工作展示学校良好形象。
对于上级检查、来访事宜办公室每位成员都要切实做到三到位，一是接待前到位，根据接待任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项工作。做到任务明确具体，责任到人，确保领导来宾到来之前完成各项准备工作；二是接待中到位，做到二注意，一是注意态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅；二是注意接待要得体，人员要靠上，及时倒水；三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。
6．出色地完成临时工作。
办公室有大量的临时工作，能否出色地做好临时性工作，最能体现办公室的整体工作能力。要切实做好三个注意，一是注意态度，不管是否是份内的事，都要认真对待，不能敷衍塞责，推脱扯皮，影响工作质量；二是要注意协作，要力往一处用，劲往一处使，同心协作，共同完成临时工作；三是要注意技巧，临时性工作往往无规律可寻，特点是时间紧，任务重，在处理时要抓住本质，快干巧干，不要蛮干，从而提高工作效率，确保及时准确地完成任务。
篇四：党办人员严格做好上传下达办文办会
于进一步规范办文办会工作的通知
区直各党委（党组）、党工委、总支、支部、各部门，为进一步提高工作效率和质量，现结合我区实际及相关规定，就以区委、区委办公室名义召开的会议和下发的文件，作出以下补充规定。
一、进一步规范发文流程
（一）发文具体要求
1.减少文件数量。为进一步减少文件发文数量，今后没有实质内容的文件一律不发；凡贯彻上级文件需要发文的规格与上级文件对应；凡区政府职权范围内的事项不再以区委或区委办公室名义发文；凡部门职权范围内发文或部门联合发文能够解决的事项不再以区委、政府或区委办公室、政府办公室名义发文；除书记、副书记讲话外，其他区级领导就专项工作发表的讲话一般不以《党办通报》形式印发。
2.提高文件质量。涉及全区性工作必须要以区委或区委办公室名义下发的文件，要层层审批，严格按照文件签发流程进行，未经过区委领导签发的文件一律不发。要做到制文发文切合实际，做到主题鲜明、重点突出、语言精练、格式规范，不得照抄照搬、层层转发，严格审核把关，特别是部门拟文文稿，部门负责人要认真审核核对后报区委办公室复核，凡不合格文稿一律退回并在全区范围予以通报批评，造成不良影响的要逐级追责。
3.严格规范文件资料报送程序。各部门、各单位以本机关名义向区委（办公室）报送的各类文件通知（包括工作情况报告、专题调研报告）、简报信息、客情通报、会议通知等，应通过OA系统或直接送到区委办公室文书室（225室），按照公文流转程序办理。除紧急重大事项或领导同志要求向其本人报送的专刊外，一般不得将文件直接送呈领导个人。主送区委（办公室）的文件不得抄送区委领导个人。紧急或敏感信息，必须在规定时间内通过电话、传真报送（通过邮箱、OA系统报送的须电话告知）至区委办公室。
4.推行电子政务。今后凡能通过短信平台通知事项，不再发文通知；以区委或区委办公室名义下发的文件，能以电子政务内网（OA平台）发文的不再印发纸质文件（除党办存档文件外）。凡通过OA系统下发的各类文件，区委办公室不再单独提供电子版和纸质文件，请相关单位及时做好文件收文、登记、存档工作。
（二）发文具体流程
1.各部门、各单位拟提请以区委、区委办公室文件发文的，应提交区委办公室审核把关，经审核确有必要发文、内容成熟的再履行发文手续。文件内容涉及重大项目、财政资金、机构编制、队伍建设、表彰奖励、任务分工等方面内容或政策措施的，拟稿部门要充分征求分管领导和有关职能部门的意见。对拟提请区委常委会审议的文件实行前置审核，文稿比较成熟且相关部门意见一致的，提请区委常委会审议；文稿经协调仍
存在实质性分歧的，须报请区委领导批准后，方可提交会议审议；文稿尚不成熟的，报请区委领导同意，退回拟稿部门修改完善后按程序报批。
2.发文时，拟稿部门要认真起草文件，严格把关，确保内容准确无误，填写《中共大武口区委员会（办公室）发文稿纸》，注明拟稿单位、拟稿人、标题等信息。起草部门的负责人要认真审定并在“初核”栏签字。以区委、区委办名义下发的文件，先交区委办公室分管政务副主任复核，再交办公室主任审核，最后提交分管领导会签（签发）；以区委、政府或区委办公室、政府办公室名义下发的文件，须呈报分管区委办、政府办相应领导审定。文件中存在格式不符合《党政机关公文格式》要求的，一律退回起草部门重新拟定、修改完善。
二、进一步严格办会程序
1.办会需坚持原则：可开可不开、无实质性内容的会议坚决不开，能用电话、文件等形式安排部署的不再开会，能合并的会议要合并召开，能召开现场办公会的一律不在会议室开会，能用协调会、座谈会部署工作的一律不开全区性会议。
2.除上述情况外，确需开会的，能在各系统、各领域部署安排的，应自行安排会场，尽量减少参会人数，控制参会范围。
3.区委四楼会议室只承办全区性、综合性会议，各系统、各领域专题会议原则上一律不得安排到区委四楼会议室召开；对确需在区委四楼召开的会议，必须提前2天向区委办公
室报备，提交报备单，由办公室统筹安排，报备时需经区委办公室负责人签字后交机关后勤中心筹备，凡未履行报备手续的会议，一律不得在区委四楼会议室召开。
4.对全区性会议需邀请区委主要领导参加的，必须经办公室请示领导同意后统一进行安排。
附件：区委会议室使用报备单
中共大武口区委办公室
2016年11月24日
附件：
区委会议室使用报备单
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中共大武口区委办公室
2016年11月23日印发
篇五：党办人员严格做好上传下达办文办会
办文、办事、办会工作程序和规范
为进一步完善十六团公文系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据师市相关规定，结合我团实际，现就进一步规范十六团机关办文、办事、办会工作程序通知如下：
一、办文程序和规范
（一）收文办理程序和规范
1、签收、登记、拟办。师市及上级机关公文处理一律由十六团党政办统一负责。凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由党政办专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送党政办主任提出拟办意见。
分送范围：兵团、自治区、师市党委、政府文件呈团主要领导，师市机关部门文件、明电呈分管团领导，如分管团领导外出（或不在团里）呈团主要领导。
2、分办、传阅。党政办主任签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送团有关领导阅批。
3、承办。按照团领导的阅批意见，党政办文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由党政办负责将团领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。在公文承办过程中，党政办负责催办、查办工作，直至办结。对回复结果的函件，由承办科室及时向团有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。公文办结后，由党政办专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求
（1）对于上级来文，由党政办主任提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
（4）紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由党政办专职人员在第一时间报告党政办主任，再由党政办主任电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。
（5）经团领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位、科室处理后，应及时将办结的公文送交党政办文件专管人员，其他传阅件按照规定要求
传阅完后由党政办专职人员统一保管。
（6）对未经党政办签收、登记的上级来文，原则上团领导、党政办主任一般不签署阅批、拟办意见。因特殊原因团领导已签署意见的，党政办应及时补办签收、登记办理手续。
（7）对直属各单位、团机关各科室报送的上行文件，一律由党政办采取归口办理制度。凡需向师市党委或师市政府办报送的报告、请示等公文，应先送交党政办登记，由党政办分呈团领导阅示、报送签发，不得将文件资料直接报师市级领导个人（师市上级领导有特殊要求的除外），如遇特殊情况已直送师市党委委、政府并有师市领导批示的公文，应及时将情况报告团主要领导，并告知党政办主任。
（8）对下列情况的公文党政办不予受理，并由党政办及时负责退回报送单位。退文时，党政办要填写“退文单”并陈述理由，经党政办主任把关签字。不予受理的文件是：①公文内容与国家现行法律、法规及党和政府的方针政策不符的；②多头主送、越级上报的；③属于本部门、团直属单位和团机关科室职权范围可办理的；④需与相关部门（单位）协调而未经协调的；⑤反映问题模糊、请示的内容含混不清、行文不规范、文面不清、报文程序不符合要求的。⑥项目经费未列入计划、会议决议或领导批示的。⑦签署合同协议未经领导签字、乙方未签字盖章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文经相关基层单位和科室修改、完善后党政办再予以办理。
（二）发文办理程序和规范
严格按照以团名义“起草—审核—报批—再核—签发—印制—报送—存档”的顺序，履行必要程序，规范办文流程。起草单位代拟文稿一律先送分管领导，再送团党政办校订，一般不得直接送团主要领导同志阅批。
1.起草。公文主办科室（单位）根据工作需要或领导要求，确定公文种类，完成公文初稿。
2.审核。公文初稿由主办科室（单位）负责人审核同意后，报党政办校核，公文内容由经办单位、科室负责校核；体例格式、主题词标引和文字表述由党政办负责进一步规范；公文发送范围、等级、密级由经办单位提出，党政办校核。校核时如发现不符合办文程序，内容有不妥之处的文件，应及时向拟稿单位、科室提出修改或处理意见。
3.报批。确需行文的，由公文主办科室（单位）根据党政办意见进行修改完善，由专职管理人员登记填写发文审批单，依次呈报团领导审核。
4.再核。公文主办科室根据领导意见需要做较大修改的，由公文主办科室先作修改完善，再将修改后的文稿、电子文本以及领导批示的文稿一并报党政办再进行校核。凡属规范性文件，必须事先与师市法制办沟通。
5.签发。主办科室（单位）将样稿及修改审核的文件报送党政办，由党政办报送有关领导复核后，最后由团主要领导签发。
6.印制。公文的印制由党政办负责监督，实行“谁呈报，谁印制”的原则。需要以团名义印发的公文，经过办文程序批准印发的，由呈报单位或科室承担印制任务。印制文件要严格按照党政办提供的印制标准、份数进行，印制清样后要交党政办审核，审核合格的由呈报科室复印。
7.盖章。以团名义发送的公文，一律加盖团印章，并经政委、团长同意签发。
党政办印章管理人员要对印制的公文与文稿检查校对无异后方可用印。
8.分发。按照团领导批示意见，根据公文要求发纸介文件或电子文件。电子文件由团政务信息专管员负责制作、发布；纸介文件由公文主办部门（单位）按规定渠道和发放范围分发报送。
9.归档。凡以团名义产生的文件（含资料、领导讲话、工作报告、专项汇报等）都一律归档。各基层单位和机关各科室代团拟的文件连同底稿、附件等一律交党政办负责存档，存档内容为：（1）领导批示原件；（2）文件签发单；（3）纸介公文2份；（4）word格式电子文本。
（三）注意事项
1.团属各单位、各科室因工作需要或领导指示、会议决议等行文，要严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定执行。团受理请示、报告类公文范围一般为：团直属各基层单位、科室、有关部门单位。越级报送或与本部门职能无关的，一般不予受理（团机关各科室不直接向本级行文，需请示报告事项，直接反馈面对面请示报告）。所有报送师市党委、政府的公文，均应经党政办按公文处理程序办理，团直属各单位不能向市委、市政府直接报文或报告工作。
2.文种使用。请示必须一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式。报告不得夹带请示事项，送阅件只作阅知处理。
3.公文撰写。请示、报告要文字精炼、表达清楚，实事求是。需要师市党委、政府或机关部门答复的，要提出初步意见和建议。请示件的附注中一定要留有联系人的姓名、办公电话和手机号码，以便联系，协调解决。
凡邀请师市领导出席的会议、活动的请示，要说明会议、活动的基本情况，并附有活动议程方案，且由专人负责联络协调。
4.行文格式。凡是上报师市党办、政府办和需经团党委常委会、行政常务会议研究的材料要统一格式，一律用A4纸张打印，原则上以正式文件形式印制，左侧装订，每页26行（不含页码），每行28字，大标题采用2号方正小标宋简体，正文为3号国标仿宋字体，由部门（单位）负责人签发，必须加盖公章。公文要素齐全，表述准确，不得出现格式方面的错误。
5.协调会签。在职权范围内可以解决的不得行文请示；请示、报告事项涉及其它部门时，应当协商一致后会签上报，经协商意见仍不一致的，主办科室要将各方面意见一并报告分管领导和团主要领导，由团主要领导审定，不能自作主张。
（四）从严控制发文数量，提高办文效率。
对法律、法规和规章已有明确规定的，一律不再发文；通过简报、便函、传真或电话、面商可以解决的，原则上不正式发文。
一般公文的拟稿，24小时内完成；重要公文的拟稿，3天之内完成，特殊情况按要求时限内完成。为了减少报送公文的人力、物力等资源浪费，降低成本，提高效率，能够通过内网传输的公文实行电子公文网上传输，不再印发纸质文件。凡上级要求提供数据信息的非正式材料，原则上以电子版或纸质形式传送，一般
不挂文头、文号。
二、办事程序和规范
（一）局领导按照分工负责制履行职责，有职有权，职责分明，各负其责，勇于负责。局领导班子成员对分管工作中的重要情况或重大事项要按照有关规定及时向局长报告，并提出解决问题的方案和建议。局机关科室和单位实行分级管理，一级对一级负责。各单位各科室需市政府协调解决的问题，应报请局分管领导，经局分管领导审定，并报局长同意后再向市政府分管领导专题请示汇报；特别重大事项由局主要领导向市政府主要领导请示汇报。原则上不得越级汇报。
（二）向市上领导汇报工作要采取“预约制”。各科室及各单位领导需向市政府领导当面请示、汇报工作的，除报经局分管领导、主要领导同意或安排指派、市政府领导直接点名约见外，应先与市政府办公室取得联系，并告知具体事由，共同提出拟办意见，由市政府办公室与市政府领导约定地点及时间后，方可见面。各单位、各科室一般不得直接向市领导报告工作。
（三）市政府迎接上级的综合性、全局性的检查活动，由市政府办公室承办，我局协办的，局相关单位和科室要积极协助、配合。以局名义组织的各项具体活动，由各业务科室（单位）牵头负责拟定活动组织实施方案，经分管领导和主要领导同意后，按方案组织实施，并按方案分工，各负其责落实好相关文字材料、活动现场、会务组织、食宿保障等各环节的工作，局秘书科负责协调、督办落实。
（四）实行会议决议落实督办制。各单位、各科室必须坚决贯彻市委、市政府和局的决议、决定，对于市上和局的重要重大会议精神要立即转达和贯彻落实，凡是决议的事项必须无条件执行，并及时报送涉及本单位、本科室承担工作任务或落实会议精神情况的反馈信息。对于市政府和局里的工作部署及重大决策，局秘书科和监察室要积极认真负责地督办落实，按时发送督办单、通报落实情况。局定期对局领导、直属单位负责人、机关科室负责人参会情况予以通报。
（五）对于来机关办理具体事务的职工群众，各科室要积极接待、文明办公，能立即解决的必须立即解决，一时解决不了的要认真耐心解释，尽量让群众满意而归。凡没有正当理由拖延办理、贻误时机、伤害群众感情、造成一定影响的，要追究科室负责同志和经办人的责任。对群众来信来访，做到件件有着落。
（六）凡需以局名义出具证明、介绍信、通行证的，一律要有所在科室或单位出具的证明、介绍信，并经局主要领导同意，由秘书科酌情给予办理。
（七）凡需外出考察学习，无论是局领导、直属单位、机关科室，都必须提前报告，经过严格审批。事前要上报考察学习方案，方案包括：考察的目的、人数、时间、地点、线路、经费及交通工具等内容，经局主要领导审批后方可成行。外出前必须到局秘书科登记备案，同时要将配备的公车和司机移交秘书科车管干部管理。事中要及时报告考察学习的情况，事后向局写出书面考察报告。
（八）局领导要按照分工和工作需要，积极参加市上或市直部门组织召开的会议，会后要及时汇报、传达、落实会议精神。凡局长指定局领导班子成员或科室负责人参加的紧急会议，参加会议的局领导或科室负责人必须按时参加，会后要及时传达汇报会议精神，并督促会议精神落实到位。
三、办会程序和规范
(一)会议类别
局实行行政工作例会、局领导班子成员碰头会、局党委会和局专题会议制度，并视情况召开全局性工作会议，动员部署工作。
为便于组织和管理，将局召开的会议按会议内容、出席人员分为三类。
1、一类会议：①局党委会，不定时召开，由党委书记主持，主要研究讨论“三重一大”等重要重大工作事项，作出全局性的重要决议，局党委成员参加，必要时召开扩大会，或相关人员列席参加；②局领导班子成员碰头会，每半月召开一次，由局长主持，主要研究分析部署综合性、阶段性重要工作，协调安排布置重要工作任务，主要是局领导班子成员参加，必要时按会议要求通知相关单位、科室负责人参加；③局行政工作例会，每半月召开一次，由局长或局长委托的副局长主持，主要是听取工作汇报，协调安排讲评半月工作，安排部署阶段性突击性重点工作，主要是局领导班子成员、局机关各科室、直属各单位主要负责人参加，必要时通知相关人员参加。
2、二类会议：局大型综合性全局性会议，根据工作需要召开，局长、党委书记出席，局分管领导主持，局领导班子成员、局系统副科以上干部或党员代表、职工代表参加，主要是动员部署、总结表彰某一方面的重要工作。由局秘书科组织实施，会前拟定方案。
3、三类会议：专题工作会议，主要是研究讨论、分析、总结、协调解决城市建设维护管理等具体工作和问题。局机关各科室召集的专业会议，由各科室自行组织。以局名义、局领导指定或局有关会议决定要召开的专题会，由局分管领导主持，相关科室负责人参加并组织实施，需局长出席的要事前及时请示报告，需要直属单位有关科室或市直有关部门等参加的，要及时通知，会后要及时将情况由主持会议人员向局长汇报。
局党委书记主持的党委会和局长主持的领导班子碰头会和行政工作例会，原则上会议地点设在局一楼会议室。二类和三类会议地点根据情况由局秘书科或有关科室协调安排通知。局领导班子成员碰头会和局行政工作例会，逢周一交叉召开，时间固定在周一早8：45，会议时间、地点有变化时另行通知。
（二）各类会议的审批
一类会议的审批：①召开局党委会由党委书记提议，与局党委委员事前通气后召开；
②召开局领导班子碰头会和行政工作例会由局长批准和主持，原则上单周
召开领导班子碰头会，半月召开一次局行政工作例会，局长因故外出时由局长委托人主持。
二类会议的审批：由局长、各分管领导、秘书科根据工作需要提议，由秘书科拟定会议方案，经局长审批。
三类会议的审批：由局各分管领导或科室负责人提议，会议主办科室填报《会议呈报单》，交秘书科根据申请和局总体工作安排，提出会议安排的初步意见，并经分管领导审核后，报局主要领导审批，局秘书科备案。
（三）会务工作组织程序和职责分工
1、一类会议即局党委会议、局领导班子碰头会议、局行政工作例会统一由局秘书科负责会务筹办工作，秘书科会前收集征求协调局领导成员议题和意见，经局长审定后，列出会议议题，上会研究解决。会议通知、会场座次、会场会标、会议签到及会议材料的起草、印制、分发、会议记录由秘书科指定专人分工负责落实。
2、二类会议即大型综合性、全局性会议的会务工作依照有关规定要求以及市政府和局主要领导的指示，在局分管领导的指导下，专门成立的会务组织机构具体负责组织实施，有关科室予以协助。会议通知、会场座次、会场会标、会议签到及会议材料的起草、印制及会议材料分发由秘书科负责；会场卫生、服务工作、盆景花卉摆放、音响调试等由会务场地保障组负责。
3、三类会议即局专题工作会议的会务工作由主办科室负责，按程序办理，并负责会务承办，包括文字材料、会议通知、会场布置、签到、会务服务、会后会议纪要的起草下发等，局秘书科协助。
（四）其他需要明确的问题
1、会议议题
凡局以正式文件报市政府的请示、报告，局主要领导直接提议或局直接报送的汇报材料，需要提交市政府常务会议研究的，秘书科按规定程序运作，由议题相关科室提供相应数量的书面材料及电子版报秘书科收集，待有关领导审批汇总后，按工作规则办理。需要局一定会议研究解决的会议议题必须由相关科室研究讨论并报局分管领导审核后方可送达秘书科，如内容涉及其他相关部门，必须事先征求相关部门意见，如有异议应将不同意见注明，原则上不临时动议。
2、电视电话会议
上级召开的大型电视电话会议，综合性的电视电话会议由秘书科根据市上通知要求，负责联系安排落实与会人员；专业性电视电话会议由对口分管科室联系安排落实与会人员。参加会议人员要积极主动参加会议，并负责及时传达贯彻好会议
精神。
3、各类会议纪要
局党委会议、局行政工作例会及综合性的会议纪要由局长、党委书记签发，秘书科负责起草印制、分发。专题会议纪要一般由主持会议的局领导审核签发，重要性专题会议，在印发纪要前，对议定的事项须报经局主要领导审定；具体承办科室负责专题会议纪要的撰写、拟稿、起草，秘书科负责编号、分发。
（五）控制会议数量和规模
大力精简会议。坚持务实、节俭、高效的原则，提倡少开会、开短会。可开可不开的会议，坚决不开；可归口召开的会议，合并召开；可由各业务科室或单位联合召开的会议，不以局名义召开。实行会议计划管理，从严控制以局名义召开的会议，严格执行会议审批制度。未列入计划的会议，一般不得召开，确需召开的，须报请局主要领导批准。已经发文部署的工作，一般不再召开会议部署。除局召开的全局性综合性重要会议外，不安排局主要领导出席会议；专题工作会议，只安排局主管领导出席，其他领导一般不陪会。各直属单位召开的一般性工作会议，局领导不出席。
（六）严肃会议纪律
为确保会议效果，严肃会议纪律，参加会议人员要做到“五不准”：①不准接打电话，手机必须关闭或调至震动状态；
②不准交头接耳；
③不准随便走动；④不准迟到早退；⑤不准随意更换参会人员，确因故不能参加的，调换参会人员需提前请示并经局主要领导或分管领导批准后方可换人，会议签到必须填写实际参会人员的姓名。
严格会议请假制度。非上级会议、公务外出，一般不得请假。因故、因病等原因不能出席会议的，应提前向局主要领导或局分管领导请假，准假后方可不参加会议，并告知会议筹备人。未经批准缺席的，缺席者于会后一天内应向会议召集人书面说明情况，作出检查。
以上局机关办文、办事、办会工作程序和规范，请各单位、各科室，特别是局系统各级领导认真执行。本通知规范事项各单位可参照执行，执行运行情况请及时报局，以便进一步修改完善。
二〇一〇年七月二十二日
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