2023年度人事文员工作职责_人事文员工作内容大全5篇

时间:2023-08-24 10:45:02 公文范文 来源:网友投稿

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全1、负责日常行政事务,如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理下面是小编为大家整理的人事文员工作职责_人事文员工作内容大全5篇,供大家参考。

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全5篇

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全篇1

1、负责日常行政事务,如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;

2、协助处理人事工作,如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;

3、上级安排的其他工作。

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全篇2

1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

15、负责员工档案及合同的保管与维护。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责公司全体员工考勤管理。

18、负责员工社会保险的办理。

19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20、了解政府部门相关人事政策。

21、负责各相关报表的统计。

22、负责员工电脑档案的建立与更新。

23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24、负责人事系统的日常维护工作。

25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查→←各部门会议决定执行情况。

30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全篇3

1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全篇4

1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

19、其他应急突发事件的处理;

20、领导及上级交办的其它临时事务。

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全篇5

1、全面负责零售终端店铺人员招聘工作;

2、收集并筛选简历,组织面试并进行跟踪反馈。

3、负责门店招聘渠道的维护和拓展、招聘网站信息的维护和更新;

4、负责每月招聘数据的汇总及分析总结

5、协助领导完成其他临时交办的工作

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