政府会计制度下公立医院成本管理改进的实践探索

时间:2023-08-12 12:40:01 公文范文 来源:网友投稿

文/王戈(首都医科大学附属北京朝阳医院)

公立医院作为我国医疗卫生事业发展的核心主体,其在确保广大群众身体健康、生命安全等方面发挥着不可比拟的作用,其并非是以经济盈利为主要目标,具有一定的公益性、服务性。在新经济常态下,公立医院经营管理、服务环境产生了较大的变化,必须根据时代发展潮流,应用先进、正确的策略提升医疗服务质量,还要科学把控公立医院的医疗成本,以此来提高医疗资源使用效率,从该维度分析加强成本管理,既是公立医院跟随时代发展的必由之路,又是实现经济性、公益性的内在需要。2019 年我国正式出台和实施《政府会计制度》,政府会计制度的落地,为公立医院经营、发展带来多方面的影响,尤其是在推行“双功能、双基础、双报告”的核算体系后,公立医院的成本管理和会计核算模式产生重大变化,在此背景下还要发挥自身主动性、积极性,改进和优化公立医院成本管理,以此来提升经营水平,获取较佳的综合效益。

成本管理作为公立医院的重要的内容,其直接关系着公立医院的经营效益,对于医院的服务质量产生较大的影响。政府会计制度下,对于公立医院成本管理产生多方面的影响,主要体现在以下几方面:

(1)转变成本管理理念。政府会计制度的实施对公立医院成本管理产生了深刻的影响,医院的成本管理理念发生了较大的变化。一方面,在政府会计制度下,医院逐步重视“业财融合”理念的融合与应用,在成本管理实践中管理人员需要注重加强财务、业务部门的关联性,从实际业务出发做好成本关联,并且在实际关联中注重全体人员参与,激发人员参与成本管理的积极性。另一方面,实施政府会计制度后,公立医院注重预算管理作用的发挥,特别是全面预算管理理念的指导下,医院管理人员将预算管理视为成本把控的出发点,准确开展成本编制、执行和监督考核,实现成本全流程管理,切实提升成本管理水平[1]。

(2)增加成本核算维度。成本核算是公立医院的重要的内容,成本核算结果是否完整、准确,关系着公立医院经营、服务水平。实施政府会计制度后,公立医院开始使用“双功能、双基础、双报告”的核算体系,既扩展和延伸了公立医院财务核算的深度、广度,又使得各类信息披露完整、准确。

(3)细化财务数据颗粒度。现代化管理理念下,将财务信息披露的详细的水平称为财务数据颗粒度,通常颗粒度较大,则表示数据细节较少,整体数据较为抽象,反之表示财务数据充分、细节较为详细。落实政府会计制度后,公立医院财务数据的颗粒度能够实现精细化,全面展示各方面的数据信息,为信息相关使用人员提供参考,以便于公立医院稳定、可持续发展。

(一)成本核算体系不完善,成本管理信息透明化较低

成本核算是加强成本管理的重要基础和前提,只有确保成本核算结果准确、可靠,才能为成本管理提供参考,使得成本管理获取较佳的效果。要想使得成本核算实施到位,必须要根据医院实际情况,结合新《政府会计制度》,构建成本核算体系,实现“双功能、双基础、双报告”核算体系的应用,以此来保证成本核算结果的完整性、准确性,为成本管理提供参考。但从实际情况分析可知,一些医院会计核算人员仍沿用传统的核算理念和模式,未能做好会计核算创新和优化,既降低了成本核算的效率,又导致人员核算产生误差使得成本核算质量不达标。与此同时,成本核算体系不先进、适用性较低,公立医院核算方法使用存在一定的缺陷,主要表现在核算方式单一,不符合多属性要素成本核算的现实需要。

(二)成本管理意识薄弱,成本管理效果不佳

对于公立医院来说,做好成本管理有利于实现降本增效,促进医院稳定、持续性发展。现如今,政府会计制度下,公立医院成本管理意识薄弱,未能摒弃传统成本管理理念和模式,使得成本管理效果不理想,主要体现在以下几方面:其一,领导层成本管理意识薄弱。公立医院领导层对政府会计制度解读不到位,未能注重成本管理,将重点放在了战略决策、服务质量提升等方面,不能通过新政府会计制度创新成本管理理念,也无法将其融入到具体行为中,难以为成本管理实施到位提供思想指导,弱化成本管理的效果。其二,员工成本管理意识淡薄。公立医院员工成本意识的强弱,关系着最终成本管理的效果,由于一些部门和人员片面认为成本管理是财务部门的工作,与自身并无关联,对于我国新出台的政府会计制度认识不全面,难以形成正确的成本管理意识,实现成本管理可控化。

(三)医疗服务成本管理不到位,内控监督管理薄弱

公立医院在实际经营和发展过程中,会耗损大量的成本,既涵盖财政项目支出、人员支出,又包含药品和医用耗材成本,在以上成本要素中财政项目支出、人员支出成本管理较为简易,而药品、医用耗材相关成本管理较为复杂、难度大,并且在实践管理过程中,缺少内控监督管控,不能对成本全过程进行管控,无法发挥监督的作用,一定程度影响成本管理的效果。就药品成本来说,分别要从西药、中药两个方面分析,医用耗材中包含一些高值耗材,如心脏介入、人工关节等,显著增加医院成本支出。通过对药品、医用耗材实际采购现状分析,公立医院对于药品及医用耗材成本管控效果不理想,难以符合公立医院现实需求,主要体现在:其一,公立医院在实践经营、发展过程中,医疗部门与财务部门缺少衔接和沟通的桥梁,各部门交流不畅通,无法准确掌握各部门药品、医用耗材的实际需求,编制完善的采购计划,使得采购过程中成本较高,这一定程度增加了药品和医用耗材的原始成本。其二,药品、医用耗材配置和使用过程中,未能深入、全面地分析政府会计制度,全方位执行权责发生制,并且对各类成本核算没有进行有效的监督,使得无法准确判定药品和医用耗材配置使用的问题,导致大量资源使用低效,大大增加了医院成本支出。其三,缺少健全的内控管理体系,这导致内控监督管理效果不理想,在医疗服务中不能充分考虑医用耗材成本管理,一定程度制约了医院成本控制的效果[2]。

(四)成本管理方法滞后,未实现信息化管理的预期目标

医院成本管理的方法是否先进,关系着最终成本管理的实际成效,只有结合公立医院实际情况,筛选最先进的成本管理方法,才能提高成本管理水平,帮助公立医院稳定、健康地发展。尤其是信息时代下,成本管理要迎合时代发展潮流,加强成本管理信息化建设,借助先进的信息技术,有效处理成本管理工作,以此来提升成本管理的效率、质量。但现实情况是,公立医院受思想意识、投入资金等影响,成本管理信息化建设不到位,不能搭建完善的成本管理信息化系统,并且与其他科室的系统没有及时衔接,存在统计口径不统一、数据间不能实现完美对接,这大大降低了成本核算的效率、质量。除此之外,成本管理信息化系统建设过程中,为公立医院带来多个机遇的同时,也面临着许多风险,尤其是信息泄露风险,没有及时引进先进的安全防护及时,影响医院成本管理的质量。

(一)完善医院成本核算体系,增强信息透明度

政府会计制度下,为了提升公立医院成本管理水平,要完善成本核算体系,使得会计核算结果完整、准确,公立医院全体人员都要全面认识成本核算的重要作用,加大成本核算相关知识的宣传,确保全体人员参与到成本核算管理中,为成本核算构建良好的环境,以此来提高成本核算水平,为成本管理提供指导。成本核算体系构建和创新过程中,对于“双功能、双基础、双报告”核算体系的使用,管理者要创新和优化成本核算方法,在该项工作实施中,着重做好以下几方面:其一,实际开展成本核算时,除全面成本法、标准成本法等,公立医院管理人员还要强调责任成本法、作业成本法等先进成本核算方法的使用,在这些成本核算管理方法应用中,管理者要严格遵循政府会计制度的基本要求,坚持以相关工作流程和实施执行到位,以此来保证成本核算的合法性、可靠性,使得成本核算结果完整、准确。其二,在新形势下,实施公立医院成本核算时,管理者还要综合性、系统性地考虑成本的实际比例,明确成本核算指标,对于不同的项目来说,对成本控制指标进行合理设置和拆分,以此来提升成本管理水平,帮助公立医院稳定、健康地发展。其三,全面开展医院成本管理的同时,还要及时做好成本管理相关信息的公示管理,使得医院成本管理信息化更具透明化,实现成本精细化管理,帮助公立医院可持续发展[3]。

(二)以新《政府会计制度》为导向,创新成本管理理念

成本管理在公立医院的经营活动中发挥着重要作用,其管理水平的高低关系着医院的生产经营效率、提高竞争力,要对其加以重视。要想使得公立医院成本管理到位,建议以新《政府会计制度》为核心导向,持续性创新成本管理理念,为成本管理执行提供指导,要着重做好以下几方面:第一,强化领导层成本管理意识。管理层要带头学习和解读新《政府会计制度》,了解其对成本核算、管理的影响,主动将其融入到成本管理中,增强成本管理的意识,为这项工作高质量地知识提供思想保证。第二,强化员工成本管理意识。广大科室人员要树立成本管理意识,将成本管控指标归纳到科室绩效考核中,全面实施目标成本管理,以此来调动人员参与成本管理的积极性。定期做好专题培训,提炼新政府会计制度的重点内容,及时做好培训和宣传,使得人员能够正确了解和认识新《政府会计制度》,并且明确自己在成本管理中的地位和作用,形成先进、正确的成本管理意识,为各项工作顺利、有序地开展提供指导。

(三)加大医疗服务过程成本管理,强化成本内控

在新时期下,规范化、标准化开展医疗服务过程成本管理,作为降低成本的重要前提和基础,符合公立医院经营、发展的要求。在新会计制度下,公立医院设置了多个工作岗位,将各环节工作进行细化,以此确定医疗服务活动实施中各项成本实际支出,并且做好有效的管理。通过对公立医院成本支出构成进行分析,发现高价值耗材、其他材料、药品占据成本比重较高,将作为成本管控的重点:第一,强化医用耗材的采购管理。采购成本是公立医院成本管理的内容,降低采购成本,是有效控制总成本的重要举措,所以公立医院要强化财务成本管理部门、物资采购部门和服务部门的联系,构建良好的沟通渠道和平台,实现信息共享,准确掌握各部门实际情况及耗材情况,制定完善的采购计划,并且深入到市场中做好调研,选取综合资质较高的供应商提供医用耗材,在保证医用耗材质量的基础上,合理把控采购成本支出。第二,重视医用耗材应用管理,在该环节中要将重点放在价值较高材料中,对这些材料成本做好控制,能够提升成本管理水平。

例如,某医院创建于1958 年,是一所集医疗、教学、科研为一体的三级甲等医院,是首都医科大学第三临床医学院,也是北京市医疗保险A 类定点医疗机构。该公立医院为了积极响应国家提出的“过紧日子”的战略理念,着重开展成本管理,在具体实施过程中财务管理人员严格遵循相关原则开展管理,其中对于药品成本管理中选择划分类别管控,主要包含外购药品、自制药品,对其成本进行细化管理。医用耗材成本管理过程中,除了一般办公用品等易耗品之外,快速确定本院高价值医用材料的成本,将其做好分类,根据物品特征进行科学管理和成本控制,减少材料的浪费[4]。

(四)创新成本管理方法,加大成本管理信息化建设

大数据时代下,借助先进的信息技术,创新成本管理方法,是当前公立医院着重需要关注的要点,使用互联网信息技术,高效处理成本重复、繁琐类工作,减少成本管理人员工作量,能够拥有更多的时间和精力用于成本数据分析中,从中确定成本管理中的问题,并且深究其形成原因,继而制定有效的策略和方法,实现成本管理闭环控制。使用大数据、云计算、人工智能等先进技术,构建信息化成本管理系统,并且将其与其他业务系统进行对接,实现内部信息互通和共享,使得各部门都能参与到成本管理中,并且动态监控成本实际支出,将其与预算目标做好比对,如果存在偏差及时纠偏和调整,以提高成本管理效率、质量。在成本管理信息化系统运行过程中,要注重信息安全防护,引入先进的信息安全防护技术,从多维度避免黑客、病毒的入侵,使得成本管理信息化系统高效运行,提高成本管理效率[5]。

例如,某公立医院年门急诊量约为150 万人次,年收治住院病人约30000 人次,手术约为15000 例,在实际经营和管理过程中,为了优化资源配置、有效把控成本支出,切实提高医院运营效率,实现医院成本精细化管理,应用先进的信息技术,构建成本一体化管理系统,能够切实提升本院的运营管理效率,做到实物流、资金流、业务流、信息流“四流合一”,在重要的业务场景,预先做好一体化的建设和规划,实现基础资料一体化、业务流程一体化、内部控制一体化、业务财务一体化,打破了该医院各部门、科室间的数据壁垒,达成互联互通,提高成本管理水平,助力医院良好发展。

加强成本管理是现代化公立医院实现降本增效、提高经营水平的重要手段,特别是在新《政府会计制度》落实背景下,其对成本管理产生了多方面的影响,具体表现在创新和转变成本管理理念、增加成本核算维度、细化财务数据颗粒度。但是,公立医院开展成本管理过程中,由于对新《政府会计制度》了解和认识不足,不能分析其对成本管理的影响,制定有效的成本管理创新策略,保证成本管理实施到位,以此来提高公立医院经营水平。

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