文/王丽萍（南京佳力图机房环境技术股份有限公司）
随着经济高速发展，民营企业面临的市场竞争尤为激烈，内部固定资产占据总资产比重较大，对于其管理提出更高的要求，管理难度显著增加，固定资产占据大量的资金，由于涉及部门、人员较多，不能真正实现各环节规范化、标准化。因此，为了发挥固定资产的效用，提升管理水平，需分析自身实际状况，分析固定资产管理中的难题，从多角度分析其形成原因，提出有效的解决措施、方法，实现固定资产管理精益化，为企业创设良好的发展环境，推动企业又快又好地发展。
固定资产是企业资产的核心构成，其是指持有周期超过1 年的非货币性资产，基于固定资产管理目标分析可知，民营企业固定资产管理，旨在于高质量确保业务活动顺利开展，可以掌握管理中的困境，提出改善和优化策略，保证固定资产管理各环节发挥应用的效果，最大程度避免各类风险，实现固定资产账实相符，提高固定资产使用率。新经济常态下，民营企业做好固定资产管理，具有多方面的意义：（1）降低生产成本。固定资产通常价值较高、使用周期长，作为民营企业日常生产活动实施的基础工具，所以固定资产管理作为财务管理的核心内容。企业科学、合理做好固定资产管理，有助于正确评估资产应用状况，提高资产使用效率，从源头上降低成本支出，保证固定资产的完整、安全，增强企业核心竞争力。（2）提高经济效益。民营企业在固定资产管理过程中，采取强有力的措施和方法提高管理水平，能够及时、准确摸清家底，堵塞管理漏洞。强化固定资产管理，能够增强企业发展和生产能力水平，真正将固定资产用于实践中，发挥其自身效用，以便于提升经济效益。（3）增强员工自身责任意识。民营企业强化固定资产管理，有利于增强员工主人翁意识，以明确的权责制为基础，为固定资产采购、使用等实施提供指导，能够将实际管理责任落于个人层面，增强人员自身管理理念、责任人，提高固定资产管理有效性[1]。
（一）与财务管理脱节，导致资产账实不符
对于民营企业来说，固定资产管理是内部管理的核心内容，在实践过程中，账、卡、物三者应保持相统一，但在具体操作管理时，受诸多因素的影响，出现实物和账务不吻合的现象较为普遍，如有实无账、有账无物等，不能实现初期设定目标。以上问题形成的原因较多，具体表现在：第一，管理意识薄弱，管理主体机构不明确。对于部分民营企业来说，仍存在短期效益思想，将重点放在经济效益获取等方面，忽视了固定资产管理，无法根据自身实际状况，建立完善、有效的资产管理体系，无法明确实际管理机构，难以将各项职责落于实处，弱化资金管理的效果。第二，资产、财务管理“两张皮”，不能实现信息互通、共享，主要是资产管理机构、财务管理机构没有主动做好协调、沟通，开展各项工作各自为政，不能保证各类信息传输的时效性，导致账、卡、物难以统一，弱化固定资产管理的效果。
（二）固定资产购置、处理未按流程实施
固定资产管理具有专业性、复杂性，尤其是固定资产购置、处理，均要根据民营企业实际现状，形成一套完善、合理的流程实施，保证各项工作开展规范化、标准化。但现实状况是，民营企业固定资产采购、处理未能严格按照相关流程实施，各环节工作开展不合规，部分固定资产购置缺少预算资金，占用企业现金流，以及私自处理固定资产，对民营企业产生严重的经济损失。尤其是当前处理固定资产时，没有引进先进的技术部门展开评估，错误认为固定资产到报废期不能应用，未能正确评估固定资产使用状况，不管资产是否继续使用，保持“一刀切”的思想，导致固定资产处理随意，使得大量资产流失，对于民营企业产生较大的影响[2]。
（三）固定资产权属不明晰
民营企业固定资产管理时，只有根据实际状况，明确资产权属，才能真正确定管理责任人，配置规范的管理制度，将其落于实处，实现预期目标。目前，民营企业未能从思想层面高度重视，完善的管理制度、流程不完善，也未能配置高端的固定资产管理人员，导致资产权属不明晰，仍存在一些产权纠纷或权属不清晰的固定资产，无法按照相关程序、制度和要求，厘清产权关系，难以明确固定资产管理的第一责任人，弱化固定资产管理效果
（四）固定资产管理信息系统缺位
信息时代下，民营企业面临的竞争尤为激烈，根据实际发展现状，借助先进的信息技术，搭建固定资产管理系统，实现内部信息互通、共享，提升信息传递时效性，保证固定资产管理实现规范化、标准化。现实状况是，民营企业作为国民经济增长的核心支撑力，资产信息化建设滞后，主要是人员思想认识不全面、投入资金匮乏，不能搭建固定资产管理信息系统，赋予每个固定资产条码标签，难以实现资产从入库到报废整个生产周期，无法实现全过程跟踪，固定资产管理存在账实不相吻合，不能真正提升固定资产管理水平。同时，固定资产管理系统兼容性不佳，不能与企业财务系统、业务系统等关联，不能真正实现资产申购、预算监控、采购入库等线上管理，不能动态、及时掌握资产分配状况，难以为固定资产管理提供依据。
（五）固定资产闲置较大未能盘活
当前一些民营企业仍存在较多的闲置固定资产，只有预先做好调研和统计，摸清家底，才能盘活闲置资产，提高其自身使用效率，帮助民营企业高质量发展。但是，从当前固定资产管理现状分析可知，未能选取科学的方法盘活闲置资产，长时间低效化应用，不能提高自身效率，为企业创造更大的价值。以上问题原因为：其一，资产处理效率有待提升。在处理闲置资产过程中，缺少完善的处理程序、制度，并且涉及主体较多，不能真正盘活闲置资产，发挥其自身效用，推动企业高质量发展；
其二，缺少完善的内部管理监督机制。闲置固定资产盘活时，要保证不同部门做好协调、沟通，积极发挥自身作用和优势，落实自身职责。由于缺少健全的内部监督机制，不能摸清自身家底，逐一采取有效的策略和方法，真正盘活闲置固定资产，这无法提升固定资产管理水平[3]。
（一）完善固定资产管理制度，明确人员责权利
一切活动的顺利开展，都需完善的制度做以支撑，对于固定资产管理也不例外，做好固定资产管理工作，对于资产管理水平、推动企业可持续发展至关重要。民营企业应基于固定资产管理的基本要求，制定一套有效、可行的管理制度，并且将其贯彻到位，发挥制度的约束、监控作用，企业管理层需主动转变自身思想，正确认识固定资产管理的重要性，构建监督管理机制，能够明确各部门、人员责权利。应主动以固定资产管理要求、制度为导向，对于固定资产验收登记、核算入账、领用移交等核心环节，主动做好查漏补缺，全方位了解和掌握实际操作规程，保证固定资产管理流程明晰化、规范化，能够确定责任人，出现问题可以确定责任人，真正提升固定资产管理水平。除此之外，民营企业固定资产是一项综合性工作，需各部门、人员做好协调，主动落实管理责任制，厘清权、责、物的关系，从源头上确保固定资产管理账实、账账相符，实现固定资产精细化管理。
例如，某企业始建于2003 年，主营业务是数据机房等精密环境控制技术的研发，本企业包含大量的固定资产，为了提升固定资产管理水平，立足于实际状况，制定一套完善的管理制度，明确各责任部门、人员职责，履行好资产管理职责，着重做好以下几方面：1、建立固定资产管理责任机制，强化财务管理制度建设，按照相关基本原则、要求，严格固定资产的账务处理，推行分级管理的原则，真正做到权责分工明确，将资产管理责任落实到位，确保企业固定资产完整、安全，管理顺利、有序。2、落实固定资产管理制度，主动做好盘点和处置，对于发现的账实不符、盘盈、盘亏的固定资产要及时处理，并且对固定资产管理制度执行进行监督，快速辨识管理制度执行的不足，以制度约束人员行为，真正提升固定资产管理水平。
（二）严格依照程序采购、处理固定资产
民营企业固定资产采购、处理不到位，没有按照相关程序、制度实施，导致固定资产管理不规范，影响企业各项业务顺利、有序开展，不能真正发挥固定资产的作用。要想真正提高固定资产管理水平，需依照相关工作流程实施，正式采购固定资产之前，应立足于企业实际状况，制定可行性较高的采购计划编制，并且将其与部门绩效管理联动，以便于预算编制内容更加的科学、合理。为了保证固定资产采购合法、合规、合理，应遴选专业化人员对采购的固定资产预算编制内容展开可行性、必要性做好调研，保证其编制切实可行，提高预算资金使用效益，真正摸清自身较低，遵循科学配置、节省成本的原则，制定、执行固定资产预算计划和方案，将采购预算资金真正用于“刀刃”上。同时，固定资产处理也是一项复杂性的工作，按照规范的工作流程、制度推进，实现处理透明化、合理化，帮助民营企业高质量发展[4]。
（三）明晰固定资产权属
民营企业要想提升固定资产管理水平，首要任务是明确固定资产权属，并且将实际管理责权利落于责任部门、人员层面，全方位实现分层次、分级别管理，按照实际管理的基本要求，配置专业化固定资产管理专项人员，保证不同层级相互沟通、交流，保证固定资产管理行为规范化、标准化。为了有效实践中的问题，积极做好以下几方面：第一，强化固定资产重视度。应从思想层面高度重视固定资产管理，配置专业的管理人员，全面梳理各环节工作，真正明确固定资产权属，厘清各部门产权关系，真正提高固定资产管理水平。第二，注重产权纠纷或不清晰的固定资产，严格依照产权管理程序、规定，梳理各部门、人员间的产权，并且确定其负责人，保证固定资产管理成效。
（四）建立完善的固定资产管理信息系统
互联网持续性推广和应用，越来越多的企业高度重视固定资产管理，只有跟随时代发展潮流，将信息技术融入固定资产管理中，最大限度展示信息化的价值、优势，从根本上提高固定资产管理水平。现如今，应用大数据、云计算、人工智能等技术，建立完善的资产管理系统，能够为固定资产管理基础数据库提供数据，有助于摸清固定资产家底的同时，并对其做好动态监管。利用固定资产信息系统，能够从根本上突破各部门壁垒，实现各类信息互通和共享，既可保证不同部门交流畅通，又可实现固定资产管理规范化、标准化。同时，要持续性扩展和延伸固定资产信息系统的兼容性，主动与其他业务系统、财务系统等融合，赋予各部门管理的权限，能够及时、动态搜索自身所需信息，客观、全面了解本部门固定资产、使用状况，也可以及时掌握其他部门资产状况，实现固定资产管理精细化、集约化，真正实现账、卡、人相吻合，实现账账相符、账实相符[5]。
例如，某公司产品应用于数据中心机房、通信基站以及其他恒温恒湿等精密环境，本企业为了提升固定资产管理效率，符合日常资产实时、动态管理的基本要求，定期梳理各项固定资产，立足于企业实际状况，坚持以“钉钉”管理系统为基础，建立固定资产关联信息系统，获取以下几方面优势：1、固定资产卡片赋予二维码，实现一物一码对应关联，账实比对明确、清晰；
2、资产零流失，将每项固定资产主要管理职责落实到员工，员工借助“钉钉”系统及扫描二维码查询自身名下需要自身资产；
3、智能盘点，借助扫码盘点、员工自助盘点，真正缩短资产盘点周期和时间，提升固定资产管理水平；
4、审批资产流程一致，通过“钉钉”实现资产新增、转移及报废等实现线上处理，真正保证相关事项与资产实物逐一对应。
（五）摸清家底，盘活闲置固定资产
主动盘活固定资产，也作为提升管理水平的重要方法，严格摸清家底、管理规范、盘活资产，真正使得“沉睡资产”变“活资产”，才能提升资产使用效益，为各项活动顺利、有序开展提供支撑。民营企遴选专业人员，按照工作实际程序、制度，建议梳理资产实际应用状况，全方位逐一清点，深入各业务环节，真正摸清家底，真正掌握低效、闲置的资产，并且标注固定资产使用状况，形成完善的带盘活资产清单，对其展开逐项调查，并且有的放矢的制定盘活方案。并且，对于闲置资产背后暴露的问题展开分析，实现举一反三，抓好问题整改，真正保证闲置固定资产管理到位。要基于各单位的实际情况，充分利用多元化盘活方式，可以在企业范围内盘活资产，提高固定资产利用率，本企业不能盘活的，需及时反馈上报到相关管理部门，根据民营企业实际状况，制定一套完善、切实可行的资产盘活机制，选用资产调剂等方式盘活资产，真正提升资产管理效率，鼓励跨部门、跨企业资产调剂和使用，真正实现资产共享共用，有利于提升固定资产使用效益，帮助民营企业顺利、有序开展各项活动，推动企业高质量发展。
固定资产管理是一个专业性、复杂性工作，需各部门、人员做好协调和配合，明确各部门职责和要求，严格按照相关程序、要求，实现预期目标。但现实状况下，民营企业固定资产管理过程中，受多个因素的影响干扰，导致固定资产管理效果不理想，掌握市场发展趋势，明确实践中存在的困境，制定有效的解决措施，对固定资产展开全流程控制，帮助民营企业高质量发展。
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