建立不动产登记档案管理新模式的几点思考 冯会珍
摘要：根据相关的法律规定，不动产产权等方面发生变更，需要进行依法登记。对于不动产登记档案的信息需要进行及时的更正、调查以及记录管理，要将其作为历史的资料进行记录，并且需要作为原始凭证资料。不动产信息档案具有多种表现形式，在我国的很多方面都起着重要作用，需要充分发挥不动产管理的效率和作用，推动我国市场经济的健康发展，推动中国特色社会主义市场经济制度的完善。
关键词：不动产登记;档案管理新模式;思考
1我国当前不动产登记管理的现状
我国不动产登记档案管理制度虽然已经在各个部门实现了应用，但其由于管理机制和管理内容的不同，其发展现状也存在着不一致，就目前的情况而言，我国有些部门档案管理比较规范，信息化水平较高，但有的部门则管理不规范，有诸多问题期待解决，对于不动产登记档案管理的现状主要集中在以下几个方面。
1.1数据整合技术不完善
这于不动产的登记机构是由多个部门的整合，但是存在着数据库不完善，从而导致相关的数据存在着偏差，使得数据存在漏洞甚至是错误。例如关于房屋的抵押和注销登记的数据库，其状态不宜进行分割，登记不完善，从而导致数据库查询的房屋所有产权人存在着偏差，对以后的工作会产生严重的影响。
1.2资料不完善，数据真实性有待商榷
数据与信息资料的完善性，对于档案管理的内容具有重要的作用，同时也关系着每一个所有者的权益，对于政府的管理效率以及和公共管理的水平都具有重要的影响。如果不动产登记档案信息存在着偏差，那么其工作也就会出现偏离，相关工作人员在人民群众的心中也会呈现出信任危机，对以后工作的开展会具有重要的影响。当前一些城市存在着历史不动产信息不完善，各种数据信息均存在着不清晰、数据不准确的现象，使得档案管理的过程中存在着杂乱无序的现象。
1.3进行档案备份，提高为民服务效率
不动产档案信息登记的主要目的是为了提高人民群众的工作效率，真正方便人民，减轻人民负担，进行规范的管理，从而能够有效保障人民群众的合法权益，但不可否认的是，当前不动产档案信息登记中存在着问题与漏洞，不能够将档案进行有效的备份，为人民服务的效率反而会降低。
1.4信息化水平低，难以实现信息资源的共享
随着技术的发展和科技的进步，新型化水平也在不断的提升，由于各种原因不动产登记档案信息的管理存在着信息化落后，技术水平低的现象，这主要是由于其数字化进程缓慢，影响了数字资源的共享，因此需要加大数字资源的投入力度，推动数字信息管理建设的新进程，真正实现数字资源的共享，提高其利用率。
2建立不动产登记档案新型管理模式的几点建议
2.1理顺当前管理机制，规范操作流程
对于当前的不动产档案信息管理，需要进行有效的规范和优化，合理地进行分工，建立完善的管理机制，明确工作人员的自身职责，加强每一个环节的沟通和协作，提高业务办理能力和归档环节的协作水平，推动操作规范和严格要求工作作风的形成。
2.2制定明确目标，划分工作步驟
为了建立完善不动产登记制度，需要将其档案进行有效的整合，建立完善相关的工作步骤，首先需要明确不动产登记档案的目标，从而为工作步骤奠定有效的准备;其次，需要对现有的档案进行有效的规范，对于实体档案能将其转化为电子档案的进行转换，将其存入电子数据库，从而有效地提高数据档案管理的效率;最后需要将现有的档案建立统一的管理制度和管理规范，对其档案进行根本性的转变，为我国的不动产管理工作提供保障和全面的信息服务。
2.3设立省市不动产登记档案数据中心
随着近些年来互联网和大数据等技术的突飞猛进，大数据时代已经悄然来临，云计算云数据等超前的数据基础已经给档案管理工作提供了新的发展思路和发展空间，需要充分将这些高科技引入到档案管理的工作，从而有效地推动档案管理的一体化，推动数据资源的利用效率和数据资源的统一管理，有效地实现数据系统的建立。将不动产的档案信息进行有效的整理归纳，真正实现无缝连接，推动社会信息资源的完善，真正为社会提供一体化的信息服务，发挥不动产信息档案登记的最大优势和整体效率。
2.4建立完善统一的信息平台，完善网络风险防范机制
以不动产信息登记平台为基础，建立与完善不动产档案管理的网络信息管理系统，实现统一归档，真正实现数据资源的统一管理，统一利用，同时还需要有效的做好网络风险的防范机制，提高网络安全保障各项工作的进行，为不动产档案登记信息奠定技术基础。
2.5建立一支高素质的人才队伍
对于提高不动产档案信息管理效率的保障，前提是需要一支专业素养雄厚，技术水平高，团结协作的档案信息管理队伍。为了有效推动高素质人才队伍的建设，需要有效地提高人才的综合素质，加强专业素养的培训和专业能力的提升，调动工作人员的积极性，能够积极地学习相关的专业知识借鉴国内外的先进的技术经验，真正提高专业工作人员管理水平的提升。在网络时代需要有效地提高技术工作人员的技术水平，它保障档案信息管理技术水平的提高，可以通过引进专业的科技人才或者是提高工作人员的技术水平来推动信息管理素质的提高。
结束语
综上述，对不动产登记档案进行整合管理，需要进行技术的投入，同时还需要人力资源素养的提升，从而有效地优化管理资源，提高管理效率。虽然当前不动产档案管理仍然存在诸多问题，但是随着新的管理模式的投入，其管理与利用效率必然会得到大幅度的提升，为今后工作的开展奠定良好的基础，从而更好地服务于社会主义市场经济的建设和人民群众的需要。
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作者简介：冯会珍，山西省忻州市定襄县，大专，初级助理经济师，研究方向：档案管理。
（作者单位：定襄县不动产登记）
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