6S管理在幼儿园中的运用

时间:2023-06-12 15:10:01 公文范文 来源:网友投稿

余琴

6S 管理最早起源于日本,是现代工厂企业行之有效的管理理念和方法,其作用是提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。幼儿园工作繁琐,教师工作量重,既要做好保育工作,又要做好教育工作,如果把企业6S管理的理念运用到幼儿园的管理中,将会起到事半功倍的效果,为幼儿创设一个良好有序的学习生活环境。

一、6S的六要素

1. 整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

2. 整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

3. 清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

4. 清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

5. 素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。

6. 安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

二、开展动员大会,成立6S工作小组,制定标准

6S 管理涉及幼儿园的各部门,唯有人人参与,才能形成大氛围。幼儿园可以通过邀请专家对全园教职工进行集中培训,然后分几个小组进行实战练习,通过整顿科室、班级的物品、交流经验提升大家对6S的认知理念,效果才能明显。所以在全园启动6S管理之前,先要组建6S工作小组成员,设定组长、副组长、成员,最好由每个部门的班组长担任组长,大组长督促各部门按月完成相应的整顿。

三、6S管理的操作步骤

步骤一:整理。首先要确定哪些是必需品,哪些是非必需品,哪些是不需品。一般来讲,用到的物品可确定为必需品,有用但不常用的物品为非必需品,用不到的物品为不需品。

三种物品当中,对于必需品,要根据每日用量和使用的频度来确定放置的数量,如白板、VCD、桌椅、餐具、卫生用品等。对这些物品,需要置于教室或活动区,并且摆放有序,便于随取随用。通过6S定点、定容、定量管理,实现易取、易放、易管。例如椅子的摆放:可以把教室的椅子分成四组,用红、黄、蓝、绿四种颜色的即时贴,在每把椅子右前角贴一个颜色,小朋友外出活动、放学的时候,把椅子按即时贴颜色找到对应位置摆放(距离地面1米的地方),用红、黄、蓝、绿四种颜色的即时贴横条张贴,椅子按颜色和高度固定归类,起到定点定量的作用。

非必需品要隔一段时间使用一次,例如演出使用的道具、服裝、乐器,布置教室节日用品等,对这些物品,要分类收纳并存放于仓库,并用购物筐分类装好,粘贴标签,方便使用的时候快速找出来。

不需品指废弃物或对幼儿园学习生活没有价值的物品,如过期的园历表、计划、文件,损毁的桌椅、电话机,不能使用的碳素笔、水彩笔等,对这些物品要及时清除处理,尽量减少空间的占用。

步骤二:整顿。整顿即将必需品按照规定的位置和数量,做到整齐放置。可以使用收纳箱把不易识别的物品进行归类,使各类物品有序、清晰、直观,便于随用随取,减少寻找物品的时间。物品摆放时,要按照班级的活动空间条件,对物品摆放位置进行合理规划,使所有物品归类明确、摆放有序、标识清楚、位置恰当。例如:教室活动区角的设置要合理,投放的玩具材料要进行分类,按类别用塑料篮子(托盘)摆放,在篮子(托盘)外面粘贴数字或图片,柜子上粘贴相对应的小数字或小图片,让幼儿养成物品归位放置的习惯。在幼儿的小床上粘贴幼儿照片和名字,幼儿容易找到自己的床位,家长也方便收拾、换洗行李。在楼梯口设置上下的小脚印,让孩子懂得靠右边上下的道理,避免碰撞。

整顿要注意以下几点:

1. 规定放置场所:所有物品都应在最便捷、美观的基础上,寻找最合适的位置放置;2. 确定放置容量:放置物品应该考虑现场空间的大小、搬运难易程度、使用频率的多少等,减少摆放使用率低的物品;3. 规定放置方法:确定放置方法应该考虑简单易行、取拿方便,充分利用收纳箱、收纳桶、收纳盒等工具,将各不同大小的物品分类整理;4. 小班幼儿可以用图片、不同颜色来进行对应摆放,中大班幼儿可以用数字来对应摆放。

步骤三:清扫。清扫即把幼儿园的活动室、午睡室、盥洗室、教师办公室、走廊、操场、建构室等场所及各类户外区域玩教具进行清扫、整理,每天保持清洁干净,使幼儿园内部和外部的环境做到无垃圾、无灰尘,到处干净明亮。

步骤四:清洁。即:将前面3S(整理、整顿、清扫)的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持,意即“标准化”。标准化最有效的方法就是目视化管理,该管理通过直观形象、色彩各异、简单明了的文字或图片,把工作流程、操作标准、要达到的目标等标识粘贴出来,一目了然。目视化管理所用的标识要清楚、醒目,并设置于容易看到的地方,例如:公共卫生间把《打扫卫生的登记表》用夹板挂在墙上,大家对打扫情况一目了然;体育用品室门口把《班级活动器械安排表》用夹板挂在墙上,避免班级争抢运动器械的矛盾,每个班都可以轮换使用不同的器械,激发幼儿运动的兴趣。

步骤五:素养。素养指的是人们按照制度规范办事的能力,并把各种制度和规定与自身发展融为一体,内化为一种习惯与自觉行为。6S管理的最终目的是提升人的品质,这些品质包括:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯,认认真真地对待工作中的每一件“小事”,遵守规定的习惯,自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯,文明礼貌的习惯。幼儿就会在这种隐性教育环境中,规范自己的行为、巩固良好的常规,并逐渐学会自我管理。

步骤六:安全。幼儿园所有的工作都是建立在安全的前提下。从6S管理角度,就能够从源头预防安全事故的发生,避免孩子受伤、跌倒等。在保教中,安全都是应首先考虑的因素。幼儿安全意识不强,自我保护意识不足,所以,对于安全因素,教师要考虑的细致周到。例如地面光滑度、玩具大小规格、桌角的尖锐、饮水机、消毒柜放置的位置等等,都是涉及安全的因素。对这些因素都要考虑细致,明确相应的安全标准、操作规范。

三、鼓励全园参与,6S管理工作初见成效

自从我园推行6S管理后,我发现同事们在许多细节上有很大改变,不再像以前那样粗枝大叶、马马虎虎了。幼儿园进行6S管理取得了以下效果:

1. 每个部门(包括班级、办公室、医务室、厨房等)基本做到有物必有区、有区必分类、分类必挂牌,既提升了教师们的工作效率,又美化了班级环境。

2. 教师们通过6S定点、定容、定量管理,实现了易取、易放、易管。在自觉维护工作环境整洁的同时达到了班级管理工作的规范化、标准化、精细化。

3. 经过班级6S管理后,孩子们可以通过标签、颜色、符号、图形等标志能迅速整理和摆放活动材料,使规范摆放物品的行为成为一种习惯,内化为一种素养,逐步实现了幼儿自我管理。

4. 幼儿园的会议室做了定点、定量工作,在地板的第一排贴了数字和白色圆点,教师们能按照要求摆放椅子,整体看上去非常整齐,杜绝空缺现象;每学期会议室四个角落张贴了班级座位表,教师们清楚自己的位置在哪里,收拾椅子的时候也能整齐摆放相应位置,取得了良好的效果。

四、重新开始下一个循环

6S 管理推行到现在,幼儿园发生了一些可喜的变化,很多常規运作都有了标准化的常规流程。6S管理是一项长期艰巨的工作,我园已经有了一个良好的开端,但要做到“完美”还需要长期的整改、检查再整改的漫长过程。我们将持续推进6S管理工作,努力做到精细化制度管理、班级管理、团队管理,提高办园品质,让6S管理之花常开在西双版纳州机关幼儿园这片沃土。

参考文献

[1]周丹.6S管理模式在我园建设中的实践与探索[J].教师,2016(11).

[2]陈晓云.论6S管理法在幼儿园管理中的运用[J].课程教育研究,2015(05).

[3]张翼鹏.6S在幼儿园常规管理中的运用[J].广东教育(职教版),2015(08).

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