下面是小编为大家整理的2023年行政助理岗位职责(十一篇)（完整）,供大家参考。
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行政助理的岗位职责篇一
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
行政助理的岗位职责篇二
1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案
4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。
5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。
7. 负责日常的办公环境的维护检查。
8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9. 及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理的岗位职责篇三
1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理;
2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。
3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。
4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。
5. 协助进行活动的平面设计。
6. 公司各类会议及活动的支持。
7. ee活动及大型会议的配合与服务支持。
行政助理的岗位职责篇四
- 电话接听、邮件收发和登记;
- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;
- 办公设备、办公环境的维护;
- 相关行政的软件掌握;
- 部分出纳工作;
- 协助行政部其他工作。
行政助理的岗位职责篇五
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;
3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;
4、公司日常行政管理的运作;
5、公司各类会务的管理及安排工作;
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
行政助理的岗位职责篇六
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政助理的岗位职责篇七
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理的岗位职责篇八
1、办公用品、劳防用品管理
(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;
(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;
(3)负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;
(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;
(3)组织好来客接待和相关的外联工作;
(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;
(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。
3、人事管理
(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;
(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;
(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;
(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
4、培训管理
(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;
(2)负责培训结果的评估和考核;
(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;
(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。
5、 其他
(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;
(2)完成行政经理交办的其他工作任务。
行政助理的岗位职责篇九
1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;
2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;
3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;
4、酒店、工作餐预订;
5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;
6、统计、核对供应商名单;
7、配合项目开、评标的服务工作。
行政助理的岗位职责篇十
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;
3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;
4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;
5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;
6、oa系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;
7、组织、策划各类公司及员工活动;
8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。
行政助理的岗位职责篇十一
1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，
2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;
3、负责人事档案的安全管理内容;
4、公司活动筹备、组织与协调工作;
5、员工关系管理;
6、上级安排的其他事项;
