2022年度文稿减肥的“不等式”(完整文档)

时间:2022-05-12 14:15:02 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022年度文稿减肥的“不等式”(完整文档),供大家参考。

2022年度文稿减肥的“不等式”(完整文档)

现在信息技术高度发达,释放出极大的写作红利,写作者可以借网络轻易获取“写作食粮”,文稿患上“肥胖症”的概率不知不觉加大了,为了减肥,人们费尽移山心力后,效果却不尽如人意,并且经常反弹。

原因在哪里?

笔者以为,效果不理想、不稳定的现象背后,折射出来的是很多人对“减肥”理解上的偏差,由于理解上偏差,导致了方向上偏离,自然难以达到预期效果。

若想科学“减肥”,有效“瘦身”,先得解好几个“不等式”。

1、减肥≠越瘦越好

一些人错误地认为,现在推崇“短实新”的文风,应以“瘦”为美、以短为上,并且越短越好。

其实不然,文章与人体是一个道理,胖与瘦得讲究“度”,太胖了自然不好看,但也

不是越瘦越好。

在我看来,瘦得适当,那叫苗条、精干,是美态;瘦得过了,那叫营养不良、瘦骨嶙嶙,是病态,不在提倡之列。

至于“度”的拿捏,有五个原则:

1.随事而变

不同事物有不同特点。有的复杂,有的简单,对于情况比较复杂的,牵扯问题自然多、涉及也面广,论述起来比较吃力,需要相对长的篇幅才能说清楚;反之就很省力,无需太多言语。

一句话,文章的篇幅要根据表述内容的需要来定,这 当前隐藏内容免费查看叫内容决定形式。

2.量体裁衣

不同文种有不同结构。有的结构简单、短小精悍,如请示、批复、命令等。这些文种的字数多的几百字,少的只有十来个字。而有的综合性文种,如讲话稿、工作报告等则不然,结构相对复杂,字数少的一两千字,多的上万字,乃至数万字。

所以篇幅长短,还得看文体,适当体现文体特征。一个命令写几万字,那简直是不可想象的。

3.因地制宜

每篇文稿都有特定的场合。不同场合有不同考量,比如哪些问题是该讲的、哪些问题不该讲?哪些应该多讲、哪些应该少讲?场合不同,谋篇有主次之分,用墨有详略之别,这叫到什么山唱什么歌。

4.审时度势

所谓“时”要从两方面来理解。

一些文稿的使用场合会有时间要求。比如,有些会议,发言人数较多,就会限定每个发言者的发言时间,如果你写的文稿是在这种会上使用,一定要看菜吃饭,根据会议确定的时长来定文长,切不可长篇大论。

一些文稿所解决的问题有轻重缓急之分。比如,一个地区发生了某种紧急事件,十万火急,你向上级报情况,就必须长话短说、直指其要,把核心问题说清楚就行了。如果在问题得到控制的前提下,就不要纠结于篇幅的问题,你可以系统一点、全面一些,把问题的背景、过程、原因、建议等讲透了。

5.因人而异

古希腊哲学家普罗泰戈拉说过:人是万物的尺度。

人同样也是文稿的尺度,长短由人说了算。这里的人,主要是两类:一类是指审定或使用文稿的单位领导,篇幅长短要考虑领导对文稿的要求。另一类是文稿的最终受众,考虑这部分群体的感受。

总之,要因人而异,该长则长、该短则短。

2、减肥≠长胖再来减

笔者注意到,一些人写文章,没有提前预防“肥胖”的意识,非得等到“发了福”,胖得不行了再来减,缺乏预见性。

这种心态,就像一些人在生活中,没有发福时无忧无虑、肆无忌惮地吃、吃、吃,等到身体变了形,才发现问题的严重性。

写文章最好不要肥了再减,高效率的写作,应该防患于未然,把功夫下在前头,审慎对待没一点写作“食粮”。

笔者以为,提高减肥的预见性,应做到四点:

1.提纲设计宜“简”不宜“繁”

文稿写作发轫于构思,通过构思,提炼主旨,擘画蓝图,形成写作的总体设计方案——提纲。

文稿要预防“肥胖”,就要打好“预防针”,从构思抓起、从提纲上控制,一开始就给提纲注入一个简洁的“基因”。

这个基因就是要在确定主题时,分清主次、有所取舍,抓住一个核心,突出最想解决的问题、最想说明的事情、最想突出的观点来写,不搞面面俱到。

2.材料选择宜“精”不宜“杂”

文稿要“瘦身”,仅靠设计是不够的,还要靠材料的控制。

如何控制?笔者的经验就是,在写作时选择合适的“建筑材料”和“工艺方法”,进行必要的“成本控制”“质量控制”,节约成本,让表达更符合经济学原理。

一方面,要精心挑选好、加工好、使用好素材,让“食材”更精致、食用有节制。另一方面,尽量用最少文字表达最多信息,达到言简而意赅的境界。

3.文字表述上宜“直”不宜“曲”

表述方式有曲与直之分,曲笔复杂,直笔简约。

从简洁的角度看,建议尽量用直笔,在提出问题、分析问题、解决问题中把脉络贯通,一气呵成,不要横生枝节;开头时最好直截了当、一针见血,不绕弯子;在结尾时,收束要干净利落,言尽则止,切忌穿长靴。

4.修改校对宜“严”不宜“宽”

修改好比是工程质量监理机制,不断检查、纠偏,目的是保证文字产品的质量。

修改有两种:一种是过程中修改,一种是初稿出来后的整体修改。不管哪一种,都建议有“对标思维”,按照前期的设计方案照“镜子”,从主题、结构、材料和语言全面入手、系统诊断、严格控制。

3、减肥≠只减字句

有些人以为,文稿之所以“胖”无非就是冗词赘句太多,“减肥”,理所当然地就是删减文字了。

这种认识缺乏系统性,虽然看到了文稿的文字要素,却忽视了主题、结构、材料和表述方法等核心要素。

按笔者的理解,任何一篇文章都是一个文字生态系统,这个系统由不同的要素组成,想改变这个系统,就得有系统思维,综合施策。

具体说来,应该从四方面入手:

1.立意上求“纯”

意犹帅也,立意统领文稿的结构安排、材料选用和语言表述,对篇幅有诱导作用。

建议在选题立意时,尽量做到主旨单一、切口适中、主干突出、脉络通畅,不要想面面俱到、事事照顾,如果什么都想讲,篇幅自然就短不了。

2.结构上,求“简”

结构是文章的骨架,直接划定了文稿的边界和规模,对篇幅有决定作用。

建议在设计提纲时,坚持简约的理念,控制住提纲的规模,横向分点和纵向分层不宜过多,切忌层层嵌套、叠床架屋,如同毛主席说的:”像开中药铺”,层级多了,就很难短下来。

3.材料上,求“精”

材料是文稿的直接组成构件,材料的精细程度,对文章很重要。

建议在拣选材料时,精挑细选,不要贪多;加工材料时,精雕细琢,不要偷懒;使用材料时,精打细算,不要浪费,能用一个说清的,绝不用两个。

4.语句上,求“短”

语言是文稿的细胞,是文稿的最小组成单元。

建议在表述时尽量使用简洁凝练的语言,尽量用单句、短句,少用复句,慎用长句,也可酌情采用缩略语或简称,做到简洁明快、精炼不繁,切忌拖沓累赘。

4、减肥≠只做减法

有些人以为,“减肥”的方法主要是删繁就简,以做“减”法为主。

这是片面的观点,文稿“发福”的原因是多方面的,并非仅仅是“文字多了”这么简单,仅凭“减”这一招半式难以奏效。

有效的“减肥”方法应多管齐下,多种方法配合。

1.减

这种方法主要针对文稿中的冗词赘句。按照前人的说法,对于那些有可无的东西,要竭力删掉,毫不可惜,对于准确性不足的材料和观点,果断斧削。

2.并

这种方法主要是用来合并同类项。因为文稿的层次或段落之间难免会有些事例、观点、语言或数据交叉重复,如果发现这种情况,就要大胆归并。

3.炼

如果遇到文稿的观点、素材和文字不明确、不简洁、不凝练的情况怎么办?这是就要善于概括提炼,使之由散而聚、由多而少、由粗而精。

4.换

有时文稿的素材在权威性、典型性、精炼性上会有所欠缺,既不好归并,也不宜删除,怎么办?当然不是简单地一删了之,笔者以为最好的办法就是调换,回到素材库里重新挑选,用更妥当素材替换。

5.补

古人说,天之道损有余而补不足,给文稿“减肥”也是一样的道理,不仅要会做“减法”,还要会做“加法”,不仅要“减肥”还要“强身”,既敢于删除多余的内容,也善于补充完善不充实的地方。当遇到不充实的内容,该补的就要补,这样才能让文稿更丰满。

最后,我想引用王阳明的一个观点:知者行之始,行者知之成。

学习“减肥”的方法也是这样,思想是行为的先导,有什么样的认知就会有什么样的行为和结果。

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