前台文员工作职责 公司前台文员工作职责是什么

时间:2022-04-25 11:30:01 公文范文 来源:网友投稿

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前台文员需要拥有足够的亲和力与责任心;具备较强的执行力与事业心;熟悉国家相关的政策、法律法规;以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

(1)负责前台接待,主动热情地进行相关指引事项;

(2)每天6.5小时工作制;

(3)配合上司与同事完成其他所需的工作。

1、负责前台接待,通知面试、考勤统计工作;

2、负责各类报表的统计、整理,并及时向主管领导报送;

3、领导安排的其他工作。

1、负责公司前台接待工作;

2、负责公司文件打印、复印等工作;

3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

4、领导交代的其他事宜。

1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;

2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;

3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;

4、负责各类活动的安排协调工作;

5、协助上级人事招聘等;

6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

8、统计公司车辆出行公里数、整理出车费用明细

9、完成上级领导交办的其他工作

1、负责公司前台接待及电话转接,外来人员的接待引见

2、检查并监督公司清洁卫生,展示公司良好形象。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补,及文件档案管理工作。

7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

1、组织宣传企业文化,促进员工对企业的归属感;

加强团队合作精神,营造愉悦高效的工作氛围,树立优秀企业形象;

2、公司内部企业文化线上线下活动策划;

3、公众号运营(含文案编辑);

4、对活动的效果进行统计和分析;

5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展,活跃公司文化氛围;

6、完成公司上级安排的其它任务,积极配合开展工作。

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