图书资料的信息化管理研究

　　[摘 要]随着计算机的应用与普及，信息化已经被应用于社会生活的诸多领域。信息化不但能够提高工作效率，同时也使工作突破了时间与空间的限制，对于图书资料管理工作更是如此。图书馆原有的纸质记录方式已经无法满足当今社会发展需求，信息化管理已经成为了图书馆资料保存管理方式。本文通过对目前信息化图书馆的资料管理工作现状进行初步分析，提出相应的有效管理措施。
　　[关键词]图书资料；信息化；管理
　　中图分类号：J51-4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）13-0192-02
　　图书馆能够为人们提供知识资源，随着人们在信息化资源方面存在的需求缺口越来越大，图书资料信息化管理逐渐成为了人们关注的重点。通过提升图书馆信息化管理水平，可以更好地帮助我国社会整体素质向前提升。
　　一、图书资料信息化管理的重要意义
　　1、信息化管理盘活庞大的图书资料，促使其更好的服务于社会
　　由于受到制度的影响，目前我国数量庞大的图书资料一般保存在图书馆、档案局等地方，然而受到互联网不断普及，如今人们更多的是通过互联网获取知识，如此一来将会造成庞大的图书资料档案的资源浪费。随着我国文化建设的不断加强，人民群众对于知识的需求只会越来越大，因此图书资料档案的信息化管理的实现，不仅能够使得庞大的资源得以盘活，通过互联网途径被更多的民众所获取，同时如此庞大的图书资料档案资源以信息形式流向社会，使得它们发挥了更大的服务社会作用。
　　2、信息化管理有利于保护图书资料
　　信息化管理的实现可以使得图书资料档案资源能够通过互联网平台被人们所获取，这样一来，人们不仅不需要像以往一样在自己需要某些资料时特地跑图书馆、档案局等地方查阅、借阅，信息化管理的实现可以让他们能够在有互联网的任何地方都能够获取到他们所需的资料，极大的提高了人们的效率。更重要的是，信息化管理的实现可以起到对图书资料档案原件良好的保护，尤其是一些具有价值的图书档案，人们借助于互联网便可实现对所需的资料的查询，因此极大程度的降低图书资料档案原件过多的使用而导致的损坏。同时也能够避免重要的图书资料档案在借阅过程中出现的损坏、丢失情况。如此一来，信息化管理的实现将对图书资料档案的保护起到了良好作用。
　　3、信息化管理提高了图书资料工作的效率
　　传统的图书资料档案工作不仅需要耗费大量的人力物力，同时在花费大量时间对它们进行登记整理时，由于繁重的工作量极易导致工作人员出现错误，从而直接影响到了工作的质量。信息化管理的实现将极大的改变这一局面，工作人员只需借助于计算机便可实现对图书资料档案的登记、查询等工作，不但能够有效的减少工作人员的工作量，更重要的是在保证工作质量的前提下，提高了图书资料档案工作的效率。
　　4、图书资料信息化管理能够有效的推动我国的社会主义精神文明建设
　　进入新时期以来，我国积极提倡社会主义精神文明建设，图书资料档案以其提升人们素质修养的独特作用成为实现社会主义精神文明建设的重要途径。得益于信息化管理在图书资料档案中的应用，各地图书馆中庞大而丰富的图书资源得以借助于互联网使得社会民众能够通过电脑、移动终端等现代化设备随时随地的获取，同时图书资料档案的信息化管理能够将庞大的图书资源根据不同的类型对它们进行分类，如此一来不但可以便捷的满足社会民众对于图书信息资源的阅读需求，更为重要的是使得社会民众通过阅读提升自身的素质修养，从而有效的推动我国社会主义文化建设。
　　二、图书资料信息化管理现状
　　1、图书资料信息化管理意识较为淡薄
　　目前，部分图书馆管理人员却存在管理意识淡薄的问题，对于纸质图书资料管理与信息化服务的过渡缺乏深入理解，对于不同工作模式的关注程度相对较差，导致图书资料的管理工作过于被动，只有在迎合上级主管单位的检查时，才搞突击性的管理和建設，没有形成常态化的管理模式和机制。
　　2、图书资料信息化管理观念较为陈旧
　　当前很多高校图书馆都存在归档方式过于滞后的问题，管理工作人员的管理观念较为陈旧，缺乏自主创新意识，伴随图书资料档案管理工作量的不断加大，传统的管理方法和理念已经凸显其不足之处，管理成本的持续增大也会图书馆运营带来巨大的压力和负担，管理观念陈旧便会导致其管理行为默守陈规，图书馆无法摆脱当前自身发展存在的桎梏，不利于图书馆的现代化发展。
　　3、图书资料信息化管理工作人员的专业化素质相对较低
　　高校图书馆其人员选聘和岗位分配也需要遵循国家相关的行政体制管理规定，无法进行自由的人员淘汰和人才选聘，由于图书馆的信息化建设和发展程度较快，导致很多图书馆的管理工作人员在日常工作中体现出专业水平较差的问题，其掌握的传统管理和服务工作方式已经不能够适应当前信息化的发展要求，无法独立开展相关工作，进而导致图书馆的信息化工作平台应用价值实现受到制约。
　　4、图书资料信息化管理工作制度不够规范
　　图书馆的信息化图书资料档案管理模式需要以完善的管理制度作为管理基础，而很多图书馆的管理制度不够规范和完善，导致工作人员在开展工作过程中遇到现实困难，一些工作人员对于工作内容缺乏系统性的工作规划，归档工作没有及时开展，进而导致图书资料的收集和存储出现范围过载以及图书资料流动率下降等现实问题。
　　三、图书资料信息化管理的有效策略
　　（一）增强图书馆资料的信息化建设重视力度
　　随着时代发展，我国各项事业均取得了一定的成就，市场化经济快速增长， 在文化建设领域也相应地需要做到齐头并进。在目前我国的文化建设领域中，图书馆资料的信息化建设占据着十分重要的地位，通过图书馆资料信息化建设，可以有效地提升社会整体文化素质，带动社会文化建设向前发展。作为书馆工作人员，应当正确地认识到图书馆信息化建设工作的重要性， 秉承着与时俱进的思想观念， 用发展的眼光来看待问题，将过去的传统理念进行转变，从实处来推动图书馆资料信息化建设，更好地帮助我国文化建设向前发展。[2]

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