下面是小编为大家整理的加强部门间沟通协作 加强支部间交流,供大家参考。
加强部门间沟通协作
詹红武
一个公司由许多的业务部门构成,许多工作,仅靠一个部门无法完成,需要几个部门间共同协作才能完成,在大家协作的时候,沟通是一个重要的环节,决定任务完成的成败。可以说,良好的沟通,对完成部门间协作,有着至关重要的作用。
首先,要确定某一任务的主要负责部门,这个主要负责部门,是完成任务的核心和责任部门,可以称之为主持人部门,这个主持人部门的沟通协作水平,决定着任务完成的成败。作为主持人部门,应该明确任务要求,完成标准,制定并落实任务的进度计划,积极主动的组织相关部门沟通,解决问题,完成任务。
其次,明确各协作部门的职能职责,是各协作部门相互协作的基础。再难再急的任务,也只能在对方的职能职责范围内去完成沟通协作,不明白对方的职能职责,就无法完成沟通协作。所以学习本部门的职能职责很重要,了解和本部门业务相关的部门的职能职责一样重要,你非要拿不是对方的职能职责的事情和对方去沟通,寻求协作,最后只能是沟通失败,于事无补。
第三、树立良好的服务意识,是完成各部门间协作的关键。服务意识到位,各部门才能把协作的事情当成自己的事情去办,各部门间才能精诚协作,问题才能解决的干净利索。另外部门间的服务意识是相互的,你需要别人问服务,别人也需要你服务,只有互相提高服务意识,才能从整体上提高服务水平,沟通协作的事情才能办得好、办
的快。只想享受权利、不想尽义务的部门,无法和别的部门沟通协作。
第四、搭建平台是完成沟通协作的好方法,常常在某件事情没有做好的情况下,我们会听到说是没有沟通到位。这里面其实很多是根本没有去沟通。搭平台时相关部门在平台上畅所欲言,倾诉心声、群策群力,自然就能沟通到位,并领到自己的协作工作,完成任务只是时间的问题了。
举个例子,赤壁大战时,孙权和刘备联合抗击曹操,孙权的势力较大,在联合中其主要作用,可以看是承担主要责任的主持人部门,刘备方面就是协助的部门。通过周瑜和诸葛亮之间搭平台沟通提出来火攻曹兵的战略方针,以及庞统连环计让曹操把战船牢牢地固定在一起,黄盖的苦肉计让曹操丧失了警惕性,诸葛亮借东风,东吴攻水路,刘备在陆路设伏,良好的沟通协作,互相提供良好的服务,致使孙、刘一方的赤壁大胜,曹操全军覆没、差点死在华容道,奠定了三国分立的基础。这就是一个搭平台、沟通协作,完成任务的全过程,否则刘、孙各自为政,其结果就是被曹操各个击破,各自灭亡,三国的历史也就要改写了。沟通协作、充分服务是孙、刘以弱胜强的关键所在。