教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用分析

　　[摘 要：本文主要以教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用分析为重点进行阐述，结合当下高职教育教学管理现状为依据，首先分析教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点，其次从利于高职院校教学朝向常态化方向发展、利于教学效果的提升、利于教学档案的高效管理几个方面深入说明并探讨教学秘书工作在高职教育教学管理中的作用，旨意在为相关研究提供参考资料。
　　关键词：教学秘书；高职院校；教学管理；特点；作用]
　　在高职教育发展进程中，其展现出新的特征与内涵，怎样促使高职院校教育工作提升到新高度是每一个教育工作者要思考的一项问题。教学秘书作为高职院校中教育的组织者，是学校与学生之间交流的媒介，所以教学秘书工作十分的必要。新时期下，高职院校管理者需要高度重视教学秘书工作，科学地开展教学管理工作，全面认识教学秘书工作的特点与作用，不断提高教学管理工作质量。
　　1教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点
　　教学秘书作为高职院校内教学管理工作的主要力量，工作水平的高低直接影响到教学管理效率，可以称之为院校与学生之间的纽带，涉及在高职院校教学管理中的各个层面。总体而言，教学秘书工作在教学管理中具有三个特点。
　　其一，交流沟通性。交流沟通性作为教学秘书工作最突出的特点，是开展教学秘书工作的前提，交流属于教学秘书在管理者授权的领域内，沟通多个教学体系保证教学目标的正常实现。高职院校的教学工作是一个庞大的系统，每一个因素发生变化皆会对高职院校的教育工作造成影響，比如，实训活动安排得不够科学会引起课程设计的冲突，所以教学秘书需要与教师全面沟通，调整好课程教学目标，进一步提高教学资源的合理利用率，这充分说明教学秘书工作的交流沟通性。
　　其二，综合性。教学秘书工作的实质为管理高职院校教育活动中的一切事项，也是院校日常教育工作开展的主体，工作任务包括教学管理、档案整理以及课程方案设计等。教学秘书不仅需要积极参与到人才培养工作中，帮助教育部门一起拟定科学、合理的人才培养计划，还要结合教学中存在的不足之处将实际教学情况汇报给院校领导，保证教学资源的充分利用，综合性地管理教育工作。
　　其三，服务性。教学管理工作的对象为院校内的教师与学生，若教学秘书缺少服务思想，便不能时刻掌握教学情况，也无法发现教学中存在的问题，导致教学问题得不到解决，影响院校的发展。所以高职院校中秘书人员应充分了解到自身的服务性，更好的服务于教师与学生。由此体现出秘书工作在教学管理中的服务型特点。
　　2教学秘书工作在高职教育教学管理中的作用
　　2.1利于高职院校教学朝向常态化方向发展
　　立足于社会体系新常态层面，现今的高职院校教育工作已经呈现出新颖的特点，特别是人才的培养与提升，各所高职院校需要打破以往的教学观念，更改人才发展教学模式。教学秘书作为教学管理的主导者，可以有效地协调与执行教学管理工作，所以教学秘书有利于高职院校的长久发展与壮大，促使高职院校的教学工作朝向新常态方向发展。其一，教学秘书促使院校管理工作面向现代化。在互联网+背景下，高职院校教育管理工作迎来了发展的机遇，教学秘书作为直接管理人员，其具备的素质水平影响着教学工作方案的规范性，在教学管理工作中教学秘书可提供有关资料，构建适合学生身心发展的教学平台。其二，教学秘书工作增强了高职院校教学与实践之间的关系，其可以准确的依据社会情况调整教学计划，发挥自身的辅助职能，确保高职教育更好地面向社会化。
　　2.2利于教学效果的提升
　　教学秘书一方面要参与教学管理工作，另一方面要发挥自身的辅助职能对教学体系的构建进行策划，由此利于教学效果的提升。其一，教学秘书可以全方位的对教学进行管理与监督，时刻结合教学问题对其加以解决。教学秘书作为教学中的基层工作人员，可以及时掌握教学中存在的瑕疵，并将不足反映给领导，同时师生也可以针对教学中的事项将意见反馈给教学秘书，由此提升教学效果。其二，教学秘书服务于教育教学，可以提高学生学习动力，其作为领导和教师以及学生之间的交流媒介，可以直接与学生沟通，且有效参与到课程的协调工作中，所以教学秘书工作对学生的发展十分有利，保证学生学习的良好环境。
　　2.3利于教学档案的高效管理
　　教学档案为一项长期形成的记录，含有高职院校开展教学活动的信息，教学秘书的工作任务之一就是档案的管理与加工。从某一程度上来说，教学秘书比较了解基层教育活动，可以与领导直接交流，所以教学秘书工作的开展利于档案管理的科学性与高效性。教学秘书可以综合掌握高职院校使用的教学资源情况，获取具有现实意义的数据资源，提高教学档案管理的精准性和科学性。比如，教学秘书能够通过岗位的特点优化教学方案，对教学数据进行整体保护。教学秘书还可以接触到高职院校中的多个教学工作，职能比较多，所以其可以更好的掌握高职院校经营的信息，整合教学资源，由此保证档案管理工作的高效性。
　　3结束语
　　综上所述，教学秘书工作在高职院校的教学管理中具有重要的作用与价值，院校的领导需要调动教学秘书人员工作积极性，充分发挥教学秘书的多项职能，确保其工作的存在发挥最大效用，推动高职院校的发展。
　　参考文献
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