XBRL在高校管理会计中的应用探析
摘要:XBRL报告语言是全球通用的财务信息交换技术,同时也是一种公认的数据交换标准。应用XBRL可以提高财务报表的编制效率,便于不同国家、不同地区、不同部门之间进行财务信息交换与共享,高等学校管理会计应用XBRL是管理会计在高校实践中不可或缺的手段,也是高校管理会计数据信息化的一种标准,必将对管理会计在高校中的应用起到举足轻重的作用。本文从XBRL的优点入手,介绍XBRL在高校管理会计中的应用,并对应用过程提出相应建议,以期对高校管理会计实践能有一定的借鉴意义。
关键词:XBRL;高等学校;管理会计
我国管理会计与西方相比起步较晚,近些年在企业中发展较快,无论从理论还是实践上都取得了长足的发展,由于XBRL自有的特性特别适合管理会计对数据采集的需求,因此XBRL技术在企业管理会计方面应用较广,但是行政事业单位由于管理会计还基本处于空白,XBRL应用更是刚刚受到重视,特别是高等学校财务信息交换基本没有应用XBRL技术,因此需要对XBRL提高认识,做好宣传及推广工作,争取极早应用。
一、XBRL简介
XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展商业报告语言)是基于互联网,跨平台操作的商业报告语言,是全球通用的财务信息交换技术,同时也是一种公认的数据交换标准。XBRL是基于XML语言发展起来的,专门用于编制商业报告的一种计算机信息传输语言规范。采用XBRL规范编制的商业报告可以被不同种语言、不同计算机系统所识别,便于不同国家、不同地区、不同部门进行财务信息的交互与共享。XBRL由技术规范、分类标准和实例文档组成,其中技术规范由XBRL国际组织来制定,具体说明XBRL的工作机制、规则,财务报告分类标准的编制方法,以及具体分类和实例的操作性指南;分类标准由各个国家、行业和具体单位制定,主要定义各个具体财务概念和它们之间的关系,是依据会计准则制定的具体“业务词典”;实例文档则是由单位依据分类标准制定的各个财务报告的实体。
应用XBRL一是要按照技术规范编制具体的分类标准,分类标准分为对内和对外两类,对外分类标准最好由行业制定,这样可以统一,便于各单位之间共同遵守和使用,使财务信息交换能够实现自动提取和处理。对内分类标准由各单位自行制定,由单位内部部门使用,用于内部管理信息的交换。二是按照分类标准编写具体的实例文档,也就是用来交换财务信息的具体报表实体。
XBRL的组成
二、应用XBRL的优点
(一)统一了交换财务信息的标准。财务信息大多数属于非结构化的信息,不同国家、不同地区、不同部门对财务信息的记载和使用可能不尽相同,这就给财务信息的交换带来很多麻烦,很多信息可能需要人工处理,才能够被计算机识别和利用。在当今的网络时代,每天更新的财务信息数量非常巨大,变换的频率也非常快,靠人工处理几乎不可能,所以必须通過一定方式,使无论哪个来源的财务信息都能够实现自动接收和处理,并且信息能够很容易被理解和使用。XBRL就是提供了一种统一的交换财务信息的标准,只要按这个标准进行财务信息的交换,那么所有共享信息的接收者都能够通过系统进行接收并纳入自己的系统进行处理和使用。
(二)提高了交换财务信息的效率。按照XBRL标准编制财务报告,财务信息以元数据形式被存储,实现一次录入,多次使用,使用者可以按管理需求生成不同格式的报表,报表生成后可以在不同部门之间进行流转,使用者只需按需求提取自己需要的财务信息,加以处理和利用。另外XBRL是一种标记语言,本身是一种数据交换的标准,因此不受平台限制,基于XBRL的财务报告可以实现跨平台传输和利用,不需另外转换,因此可以提高财务信息交换的效率。
(三)有利于建立财务信息的模型。管理会计的主要职能是为单位的科学决策提供信息支持,信息支持的核心在于对未来经济运行进行量化预测,而量化预测则离不开经济模型,管理会计主要是为了对内管理服务,不同单位管理需求不同,管理会计所关注的重点就不同,所建立的数据分析模型就会不同,但无论何种模型都必须要收集资源数据,利用数据对模型进行测试和训练。基于XBRL数据处理能够自动分类和分析,有利于在此基础上建立各种分析模型,并利用标准化的财务信息进行预测决策。
(四)实现与会计规则的有机融合。XBRL分类标准的建立是在遵循会计准则的基础上的,财务信息必须按照会计要素的内部联系进行分类,按照财务报表的内在要求建立电子标签,各标签之间的关系也是按照会计准则和会计制度的要求建立勾稽关系。分类标准的建立实现了会计准则、会计制度与XBRL财务报告的有机融合,是会计规则在信息电子化上的具体体现,因此基于XBRL标准的财务报告能够被财务人员接受和理解。会计规则发生改变,只需按新规则调整分类标准,就能够编制满足新制度要求的财务报告。
(五)适应管理会计对数据的分析。由于XBRL架构有着严格的格式和标准,并且这种标准已经被业界所公认和接受,因此基于XBRL的财务报告,很容易被计算机检索和处理,我们可以利用多种工具对财报数据进行提取和显示,为进行财务数据分析提供了极大的方便。而且由于有着同样的标准,所以各个单位的财务报告数据具有很高的关联性和可比性,因而可以进行横向和纵向比较,查看不同时期、不同行业、不同单位的数据水平。
三、XBRL在高校管理会计中的应用
(一)应用领域。高校管理会计涵盖战略管理、预算管理、成本管理、运行管理、投资管理、融资管理、绩效管理等诸多领域,管理会计的每一个实践都离不开对数据的收集、提取、处理、应用和分析,在战略管理中战略KPI的分解和落实,在预算管理中预、决算的编制和考评,在成本管理中的成本分析,在支行管理中运行分析,在投融资管理中方案分析,在绩效管理中绩效评价等,XBRL在每一项指标的处理中都起到基础性的作用。
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