医院档案管理工作的现状及创新探讨

　　一、引言
　　医院档案管理是医院管理不可或缺的一部分。在实际的管理过程中，医院档案管理工作所涉及的内容是很广泛的，主要有患者的病案、医疗图书、科研、医疗设备等。医院档案管理工作，可以为医院各项工作的开展奠定坚实的基础，一定程度上还可以提高医院的市场竞争力，因此提高医院档案管理的质量十分必要。
　　二、论述我国医院档案管理的现状
　　1.相关的档案内容界定不清晰
　　随着社会经济以及科技的不断发展，医院档案管理管理的形式也发生了变化，但是我国的很多医院没有认清发展的形式，对于新时代下的医院档案管理工作，也没有制定相关的管理制度。很多医院在开展档案管理工作时，只是单纯的依靠自身的管理经验来进行，盲目性非常的大，也缺乏必要的科学性。此外，医院在发展过程中所产生的许多资料，未被纳入档案管理中，致使档案管理缺乏完整性，这也是医院对于档案利用率低的主要原因。
　　2.管理技术缺乏时代性
　　21世纪的发展已经是信息技术的发展，在信息技术的发展下很多信息技术产品被应用，计算机、扫描仪、打印机等，这些技术的出世促进了我国社会的发展。但是在医院档案管理发展的过程中，很多时候是与时代脱轨的，对于创新的管理技术应用非常的缺少，这样不仅降低了档案管理的准确性，还不能保证档案的完整性。此外，很多医院仍然使用传统的管理方式，还应用手工记录档案的方式进行管理，对于信息化的管理技术不能有效的应用，这种传统的档案管理方式，不仅浪费时间，还很浪费记录人员的精力，并且还不能保证管理的质量。这些现象都是影响医院档案管理工作发展的主要原因。
　　3.相关管理人员综合素养低
　　管理人员是一切管理方式的实施者，其自身素质的高低，对于管理质量有直接的影响。但是在实际的发展过程中，我们发现很多医院的管理人员都存在，管理人员综合素质过低的现象。很多的医院对于管理人员的素质水平不重视，对于管理人员的招聘也不局限与本专业的人才，这也就致使管理人员的专业素养、岗位职责、管理技术等方面存在着问题，造成档案管理工作发展受限。同时，相关的档案管理人员流失性较大，也是医院档案管理落实困难的一方面原因。
　　三、关于提高医院档案管理质量的创新措施
　　1.医院档案管理要创新思想
　　要想改变医院档案管理的现状，医院首先就是要創新档案管理观念，这也是打破传统管理方式的开端。首先，相关的管理人员要改变传统的管理理念，对于一些类别较多且管理复杂的档案，要注重档案收录初期的记录工作。将所有的原始档案利用电脑进行记录，对患者的个人信息、临床症状、确诊结果、主治医师的诊断、药物的使用情况以及治疗结果等，都利用电脑进行分别存储，将复杂的档案信息，利用现代化的手段进行的分类整理。其次，要提高档案管理人员的招聘门槛，多聘用一些专业水平较高、个人素质强、思想觉悟高且社会背景简单的人才，优化管理队伍。
　　2.医院要创新档案管理模式
　　很多医院在档案管理中，存在着惰性，往往是在事情发生后才会想着去解决，对于一些事情的细节没有详细的记载，这样会致使档案管理缺乏完整性，在发展中也不能完全发挥档案管理的作用，利用率不高，有时候甚至会威胁到患者的生命安全。介于此，医院相关的管理人员，一定要重视患者就医过程中的细节记录，并且在档案记录的初期就做好分类，以便进一步的优化档案管理的方式。与此同时，在医院档案管理的过程中，要多与时代发展相接轨，善于应用信息技术，实行电子档案管理，让档案管理更具信息化。电子档案最为突出的一个特点就是，方便检索，我们只要输入关键的词语就可以在最短的时间内，查到所需要的信息，此外，我们也要配备相关的打印设备，以便及时的打印患者的资料。这些信息化的管理模式，不仅保证了档案管理的准确性，还节省了管理时间。
　　3.相关的管理人员要在服务上具有创新的意识
　　上文已经说到人员是一切管理形式的实施者，因此，要想更好的落实档案管理工作，相关的管理人员要在服务上具备创新的管理意识，要充分的考虑社会以及医院的发展趋势，结合自身的创新管理意识。第一，创新管理思想是为了更好的落实管理工作，以便更好的为患者提供服务。而患者在就医的过程中，很多时候节省一分钟就会挽救患者的生命，所以管理人员要创新档案的检索方式，缩短查阅方式，更好的为患者提供服务，这也是缓解医患紧张关系的一种途径。第二，要勇于打破传统的管理方式，创新管理方式，也就是对原始的档案进行加工和优化，以便给患者提供更具完整性，以及全面性的资料。第三，要加大对相关管理人员的培训力度，提高其专业素养，可建立奖惩制度，提高员工的工作积极性。
　　四、结束语
　　信息技术的迅猛发展，为医院档案管理带来了冲击，但也为其带来了发展的契机。为了更好的落实医院档案管理工作，相关的管理人员一定要创新管理思想，善于应用先进的管理技术，优化管理模式，给患者提供更加优质的服务，切实的落实医院档案管理工作。

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