大数据时代企业财务管理的困与变
摘 要:本文中,笔者将结合个人参加企业财务管理的工作实践经验,总结当前国内企业在财务管理中的问题与困境,提出建立信息化财务管理机制的建议与方法。
关键词:财务管理;信息化系统与机制;大数据时代;企业生产经营;意识理念
科学技术和信息管理与传播技术飞速发展,加速了大数据时代到来的步伐,过去的企业财务管理方式已经无法适应新时代背景下的企业发展要求,因此需要管理者树立科学的数据信息化财务管理意识,建立新的信息化财务管理系统与机制,革新财务管理策略与手段,节约支出与成本费用,提升企业的利润收益,促进企业健康、可持续、稳定发展。
在大数据时代的发展需要与理念下,人们的工作、生活乃至生产方式都发生了变化与创新,计算机数据处理技术和信息传播技术被广泛应用在各行各业中,大数据时代已经到来。作为企业应积极主动响应大数据时代的号召,学习掌握信息化财务管理的技术手段与知识方法,把信息化财务管理纳入企业管理体系当中,为企业生产方式、管理经营模式的转型奠定基础,增加的企业的经济收益,提高劳动力生产率,帮助企业应对市场激烈竞争,同时把握发展机会,增强企业的综合实力与创新能力。因此,在大数据时代背景下,人們应重视对企业财务管理信息化机制的建立与应用,掌握大数据信息化财务管理技术的应用策略与优势,促进企业健康稳定发展。下文中,笔者将结合个人参加企业财务管理的工作实践经验,总结当前国内企业在财务管理中的问题与困境,提出建立信息化财务管理机制的建议与方法。
一、企业财务管理工作的现状与困境分析
1.企业信息化财务管理的系统与结构不完善
目前,大多数公司和企业还难以形成集成化的财务信息大数据处理系统。由于公司的内部结构限制,财务部门无法形成纵向的整合,纵向层级沟通较为困难,部门设置也较多,因而整合难度非常大,这使得财务信息数据无法形成统一的处理。同时,有些公司目前还未建立统一管理的财务大数据软件平台,实现数据整合存在很大难度,同时大数据的加工处理、数据分析、数据挖掘等关键技术的应用还处于实践摸索中。
2.财务管理信息化数据分析的能力不足
财务管理中最具有价值的最重要的阶段是财务数据的分析阶段。财务数据分析是指财务人员对海量的财务大数据进行挖掘分析,进而提取出有价值的信息。大数据技术虽然为数据的获取提供了有力支持,但是对财务人员的工作提出了更高的要求。过去仅仅通过简单的计算工具能够实现的数据计算,如今需要利用先进的IT技术,某些较早运用大数据技术的公司,庞大的数据除了收集困难外,如何更加有效地运用于财务管理工作中,是当前最为主要的问题。许多公司缺乏统一的标准,同时没有财务管理大数据应用方面的成熟经验可以借鉴,因而具体实施存在一定理论障碍。
3.缺少应用信息化财务管理技术的员工和人才
受困于融财务管理与大数据技术于一身的复合型人才的缺乏,有些企业的财务管理业务还无法与大数据技术较好的融合,也难以从大数据之中获取财务管理需要的信息和结论,这都对财务管理应用大数据技术带来了一定程度上的障碍。企业在财务管理活动中进行大数据加工时,财务人员要研究分析的数据的范围愈来愈宽广,数据与数据间的关系链条愈来愈完整,对财务人员的工作能力提出了更高更全面的要求,而现有财务队伍能力素质普遍较低,难以实现对财务大数据的分析和挖掘,不利于企业做出及时准确的决策。
二、企业建立信息化财务管理机制的策略与建议
大数据时代已经到来。作为企业应积极主动响应大数据时代的号召,学习掌握信息化财务管理的技术手段与知识方法,把信息化财务管理纳入企业管理体系当中,为企业生产方式、管理经营模式的转型奠定基础,增加的企业的经济收益,提高劳动力生产率。
1.信息化财务管理理念的传播,信息化财务管理意识的树立
在大数据时代背景下,企业管理者应具备清晰的思维与意识,掌握科学的经营管理理念,尤其是要树立信息化财务管理的科学意识,在企业范围内开展学习信息化财务管理相关知识,传播信息化财务管理理论与知识的活动,以迎接市场变革与发展的需要。企业员工应当认识到信息化财务管理的重要性与必要性,加强信息化技术与信息化知识理论的学习,树立科学的财务管理意识,提升企业财务管理的效率与水准,推进企业信息化财务管理机制的建立,帮助企业提高综合竞争力和经济实力,在市场竞争发展中赢得优势。举例说明,企业可以使用大数据信息化管理技术,实现产品库存、订单交易、销售与物流的统一、集中管理,减少工作所耗费的时间,提高劳动力生产率,增加经济收入。所以说,企业管理者应认识到大数据信息化财务管理机制与策略的优势及作用,引导和帮助信息化财务管理系统和制度的建立与实施,推动企业的信息化管理运营,为企业把握发展机会,在竞争中争取有利地位。
2.信息化财务管理手段的应用与创新
一是,信息化财务管理的数据信息收集。在过去的经济时代中,企业管理者认识不到财务数据信息采集、汇总的重要性,降低了财务管理工作的质量与效率。大数据时代背景下,人们认识到信息化财务管理的意义及作用,掌握信息化财务管理的技术与方法,能够为企业制定生产方案、投资计划、经营策略提高参考。企业应从自身发展需求和经济条件出发,建立信息化财务管理的系统与管理机制,开展财务信息数据的收集;作为政府管理部门,应对企业信息化财务管理工作给予支持和引导。
二是,信息化财务管理的数据信息备案。大数据时代背景下,企业在日常财务管理工作中,应注重对财务数据与信息的记录和备案,建立财务管理的数据库系统,把数据信息上传到信息系统的数据库当中,做好信息数据的存储与备份,确保财务数据信息的及时更新、动态跟踪和安全完整。
三是,信息化财务管理的数据信息分析。在数据信息收集、存储的基础上,企业应加强对财务数据与信息的评估分析,从中寻找有利于企业发展,为企业制定经营策略提高参考的内容,确保财务数据信息发挥实际作用。数据信息分析,是利用企业已经建立的信息化财务管理系统,把其中存储的数据信息进行整合、分类和分析,找到具有特定价值的数据信息,为企业生产开发、制定决策提供数据支持。
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