浅谈企业强化内部管理的几点对策

时间:2022-03-20 09:36:59 公文范文 来源:网友投稿

  摘 要:我国现代企业内部控制建设具有明显的行业特点和过渡性特征,现在我国企业改革的步伐越来越快,受这一因素的影响,企业内部控制建设中的管理等内容出现了和市场经济不适应的一系列问题,这不利于我国企业的长远发展。为此,我们将重点抓住企业内部管理的强化问题,并在本文分析其现状且提出了应对策略。
   关键词:企业;内部管理;强化;对策
  内部控制制度是现代企业制度的重要组成部分。一个良好的内部控制能有效制衡股东、经营者、管理层和员工之间的权利与义务,把企业的人、财、物有机地结合起来,达到资源的最佳配置,最终实现公司最大价值。因此建立健全内部控制并保持有效运行是企业健康发展的关键。现代企业制度下的内部控制是一种管理控制,其作用在于保证企业健康发展,但由于其本身存在一定的局限性,应通过严格的内部审计对内部控制管理执行情况进行监督、评价,促进内部控制的不断完善。
   一、企业强化内部管理工作中出现的问题
  1.企业内部控制制度建设意识淡薄
   通过观察分析我国现在的企业内部管理工作现状发现我们开展企业内部管理工作的局限就在于内控制度建设意识较为薄弱,而现在,受各大企业本质因素的影响,许多企业开展管理工业一直都坚持的是传统的管理模式,长此以往,企业的管理思想就被局限住,没有自主创新的能力。并且受传统管理模式影响时间长,短时間内无法改变。除外,大部分的企业单位还是将重要精力放在了企业生产上,对内部控制制度建设的问题提不起重视。所以,这种意识上的缺乏导致单位内部制度结构出现破坏,同时还受内部控制观点不明确的影响,进而影响到企业单位对内部控制制度重要性的认识。
   2.各大企业审计人员监督管理不到位
  一部分企业的内部管理工作完全实行不下去,这一方面的原因来自于这些单位本身没有建立起完善的规章制度,但是也有一部分企业虽然制定了相应的规章制度,但是由于没有健全的监督管理体系,导致规章制度像“一纸空文”,完全起不到应有的作用,作为企业的管理人员并不能很好地将制度落实到实际行动中,所以审计人员本身该发挥的作用也将“大打折扣”。除此之外,各个企业审计人员并没有良好的综合素养,缺少相应的审计业务认知,在开展审计工作时,业务能力比较差,所以影响到其监督职权的全面落实。
  3.企业内部本身信息和沟通两者之间存在矛盾
  企业想要强化内部管理工作,必须处理好信息和沟通两者之间的关系,而现在的矛盾就是信息和沟通两者之间存在矛盾,并不通畅。在一个企业中,制度建设、管理规程或者是内部控制等问题的处理都是需要一个良好的信息沟通渠道为前提基础的,只要这个渠道通畅,我们在工作中提供和反馈执行过程中出现的问题就能及时有效地传达给相关的管理者和操作者,进而促进企业经营管理决策和校正偏差问题的解决。现在的问题是企业中的领导者,还有企业部门中的管理人员以及基层的员工之间接收到的信息有出入,并且这些人之间没有必要的信息交流,并且由于基层员工和高层管理者之间隔着数层,所以对话的机会几乎为零,而且说起企业的管理,基层员工更觉得和自己没有多大关系,不愿意或者没机会参与其中,并且对于单位未来的规划几乎一无所知,所以即使遇到管理制度执行中的问题也不能很好地反馈给上级。
   二、各大企业强化内部管理的几点对策
  1.采取合理的方式加强对企业员工的培训,不断增强其内部控制意识
  内部控制成功与否关键在于职工的素质,单位内部员工既是内部控制的主体同时又是内部控制的客体,内部控制制度有其自身的弊端,所以对员工业务素质和职业道德水平的教育工作不能放松,提高员工素质是保证内部控制制度顺利实现的根本保证。
  第一,采取合理的方式针对企业领导者进行关于内部控制知识的培训,让这些人对内部控制管理有全方位的了解,对内部管理工作开展的重要性做到“心中有数”,进而促使这些人最终具备良好的内部控制素质,只有这些领导者从内心认可这一问题,才能在开展工作的过程中发挥出自己的模范带头作用,并将自己肩上担负的建立健全本企业内部控制的职责落实到实处。第二,企业内部管理工作的开展和其他企业工作一样都离不开监督约束,所以我们要加强对企业领导人遵守内部控制的监督控制,让更多的领导干部对自己所承担的责任有清晰的认识,不断加强自身的约束力。第三,单单培训各大企业领导者的内部管理意识是远远不够的,我们还要针对企业的普通员工开展各种形式的内部控制制度业务培训,常见的培训方式有集中学习、自主学习等等,无论哪种方式都是为了更好地促进企业的良好发展。特别需要培训的是企业财务人员的素质,因为财务人员在企业的全部工作中占据着非常重要的位置,其既是企业内部控制制度的良好执行者,又是对企业内部控制制度执行情况进行检查和监督工作的重要实施者,让更多的管理部门和相关人员对内部控制制度有一个全面性的认识。在企业全体员工中不断深入宣传全员参与的重要性和必要性,并且不能忘记全面控制的基本原则,让每个员工都能看到内部控制制度的实际意义,促使大家能够对本单位内的各项业务有全面性的认识,以积极的姿态投入到自身企业内部管理工作中去。
   2.对现有的企业内部控制环境进行优化
  随着时代的发展,我国各大企业应该根据时代发展的要求进行改变。第一,要以国家有关的法律法规和企业章程为依据,建立起规范的公司治理结构和议事规则,对于工作中所涉及到的职责权限,比如,决策、执行以及监督等方面的职责权限要明确,最终形成集科学性和有效性特点于一身的职责分工和制衡机制。第二,健全授权审批制度。具体来讲,不断明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任。同时还要建立起重大事项集体决策和会签制度,通过这样的方式,企业的管理程度也将更加的透明化,这样全员将对企业的管理工作有更强的参与意识。同时相关工作人员还应该在授权的范围内行驶职权并办理业务。
   3.根据企业实际情况,建立起良好的考核机制,不断发挥激励机制的作用
  企业想要获得长足的发展,需要对现有的内部控制体系进行完善,同时还要制定明确且具体的奖惩措施,因为这些措施能够帮助我们有效推动企业内部管理工作的顺利开展。企业应该结合各项内部控制制度的具体特点,确定考核方式,但是要注意考核方式的科学化和合理化,同时考核指标要更加的明确、具体,不能一概而论,以定期或者是不定期的方式对单位内部各个部门、各个岗位执行内部控制制度的情况不断进行检查和考核,通过考核,如果发现成绩优异的部门和管理人员,要根据实际情况给予其适当的精神鼓励和必要的物质奖励。同样的,对于那些违规违章的、不严格根据内部管理制度办事的部门和人员要坚决给予相应的处分和经济处罚,并且还要和其职务升降联系起来。这种奖罚分明的奖励政策和惩罚政策,能让自身企业的部门和员工感受到动力和压力,一方面部门和员工的荣誉感会得到加强,同时还会受到激励,让更多的员工更加自觉地投入到企业内部管理工作中去,循序渐进,久而久之,就可以在企业内部形成良好的执行内部管理工作的氛围,同时也可以促使内部控制管理工作在执行过程中不断得到完善。
   三、结语
   无论是从内部环境还是外部环境上看,我国现代企业都有贯彻、实施内部控制的必要性,并且也具备了贯彻、实施内部控制的可行性。通过对各大企业内部管理进行强化,促使我国企业单位能够尽职尽责的为国家和人民服务,这是非常具有现实意义的事情,相关企业和部门、工作人员都应该重视起自身企业内部管理的强化工作,最终促使企业能够更好地为国家和人民服务。
  参考文献:
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