如何做好供电企业办公室管理工作探讨
【摘要】企业办公室是企业执行决策与管理等工作的部门,不仅参与政务与政策等方面,同时也关系到了政策的推行与管理。因此,要清楚认识到供电企业办公室管理工作的重要性,确保企业的正常运转。基于此,本文针对做好供电企业办公室管理工作进行了简要阐述,并提出几点个人看法,仅供参考。
【关键词】供电企业;办公室管理;工作探讨
就近些年来说,电力方面还是比较稳定与充足的,这样就促进了经济的发展。企业办公室工作作为综合性的办事机构,起到了承接与沟通的重任。所以要充分认识到其工作职责,做好各个部门之间的配合工作,明确自身的职责与任务,以此来提高工作的效果。
一、做好目标管理
企业办公室作为企业中的部门之一,有着极为重要的地位,所以想要做好企业办公室管理工作,要从不同环节入手,设定准确的目标,同时还要坚持公开与公正的原则,在激发员工工作积极性的同时,以此来提高工作的质量,为员工绩效考评等工作提供支持,提升部门之间的团结性。作为企业中的综合管理部门,承担了目标管理工作的重任。所以想要实现三项重任考核工作,要以发展目标为基础,做好指标的分解工作,同时还要建立完善的激励机制,以此来提高员工的工作热情,增强工作效果。
二、实现动态化管理
想要做好办公室管理工作,单纯具备日常制度与事前控制是远远不够的,所以要从动态管理的角度出发,针对各项工作做好全面的监控。在面对资金预算工作时,也要严格按照相关的要求来进行,做好各个环节的控制,以此来突出办公室管理工作的内容。想要做好这一工作,要在开展办公室工作的过程中对工作监督机制进行严格的检查,明确资金的使用过程,通过定期开展费用使用情况监督,找出其中存在的问题。此外,还要做好项目的控制工作,通过提升整体化的效益,以此来减少非计划使用资金情况等问题的出现,确保经费的有效控制。
三、完善企业中的管理机制
在时代的快速发展下,企业办公室要从科学、高效以及规范的角度出发,做好各个环节的把控工作,同时还要实现综合化管理,通过建立有效的标准与要求,以此来提高办公室工作的质量。其次,要做好观察工作,主动对办公室事务进行研究,明确工作的特殊性与普遍性,找出具有规律性的内容,从而形成规范化。只有真正构建出有效的管理制度,才能调动起员工的积极性,才能确保其能够主动参与到工作中。此外,还要坚持从基础工作出发,建立完善的管理制度,明确对岗位人员的素质要求,确定相应的管理标准与职责范围,真正将繁杂的工作纳入标准化管理中,确保各项工作的顺利进行,创造出良好的工作氛围。
四、提高管理的效能
做好大事的谋划工作,提高对小事的管理效果。所以在实际中要为领导决策提供科学化的服务,针对企业中的具体事务来提供有效的支持。通过实现二者的相辅相成,以此来提高工作的效果。在开展企业办公室工作时,要从以下几个环节来进行:第一,要主动与基层企业开展沟通工作,定期进入基层中,积极开展调研工作,从而掌握好实际情况,明确工作的重点,找出热点问题,及时制定有效的解决措施,为领导决策提供支持。第二,要主动与兄弟单位之间进行合作,实现与不同信息的沟通。第三,要鼓励办公室管理人员从企业中的难点问题出发,做好专项调查工作,通过收集有效的措施,以此来保证各项工作的顺利开展。
五、提升服务意识
就办公室来说,不仅要做好日常事务的处理工作,同时也要集中精力做好协调工作,保证服务与管理工作的有效开展,创新服务内容与方式,提高服务工作的效果。想要做好服务工作,要主动为领导决策服務提供支持,主动对基层单位提供服务。第一,要及时掌握好企业中的实际情况,主动收集信息,进行深入的调查,从而提高对问题的认识程度,为决策等提供支持。第二,要深入到职工中,真正反映出基层中的实际情况,确保基层中的要求能够充分展现领导的决策理念,完成工作任务。对于办公室人员来说,要做好服务工作,不仅要树立起正确的服务意识,同时也要掌握好员工的需求,确保服务工作的主动性,改进工作作风。在深入调查中还要积极与基层单位进行沟通,接受批评与建议。此外,对于企业办公室工作来说,也要做到与时俱进,主动开拓与创新,对传统的工作模式进行研究,从而解决存在的问题。
六、提高工作效率
想要提升办公室的工作效果,要从以下几个环节来进行:第一,要保证工作作风的科学性,通过提升工作质量,以此来保证企业的正常运转。第二,要真正将每一项工作落到实际中,做好能力的建设工作,提升队伍的综合素养。只有不断提升工作人员的综合素质,才能保证工作的有效开展。所以要做好人员的政治素养与职业道德教育工作,提升主人翁意识,强化好事业心,主动对工作中的内容进行创新,消除存在的不足。此外,还要鼓励人员积极参与到学习中,提升业务素养。
七、结语
综上所述可以看出,供电的稳定性能够促进经济的发展,所以在实际中要及时更新企业办公室的服务理念,主动承担起相应的责任,同时还要做好信息的收集工作,以此来保证各个部门之间的有效配合,在团结合作的基础上提升工作的质量。
【参考文献】
[1]杨铮,王潇平.浅论如何做好供电企业办公室管理工作[J].城市建设理论研究:电子版,2014(25):30.
[2]王春晖.浅论如何做好电力企业办公室管理工作[J].科技与企业,2012(22):91.
[3]王生晖.浅论如何做好电力企业办公室管理工作[J].中小企业管理与科技旬刊,2014(11):29-30.
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