浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策

　　[摘 要]随着我国经济的快速发展，城市化建设进程不断加快，人们提高了对建筑工程施工质量的要求。建筑工程档案管理作为建筑工程的主要内容，对建筑工程施工质量有着重要的影响。但就目前而言，我国建筑工程档案管理中仍存在一些问题，因此，文章将从建筑工程档案管理的重要性切入，对建筑工程档案管理中存在的问题及管理对策进行探讨，以期能够提升对工程答案管理水平，促进建筑行业的蓬勃发展。
　　[关键词]建筑工程；档案管理；问题；对策
　　中图分类号：S191 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）24-0144-01
　　引言
　　建筑工程档案管理作为一项复杂的系统性工作，对建筑工程后期验收质量有着重要的影响，然而，就现阶段而言，我国建筑工程档案管理中仍存在着较多问题，严重阻碍着建筑行业的发展。基于此，一定要提升对建筑工程档案管理的重视程度，提升管理水平，提高建筑工程施工质量。
　　1 建筑工程档案管理的重要性
　　我国经济的快速发展，为建筑行业的发展提供了源源不绝的动力，建筑工程档案管理作为一项复杂的工作，对国内建筑工程施工质量有着重要的影响，加强建筑工程档案管理是保证建筑工程档案完整性的依据，是城市规划的基础，同样也是建筑工程施工质量的重要保证，基于此，一定要提升对建筑档案管理重要性的认识。同时，加强建筑工程档案管理同时也是城市防灾、减灾以及灾后重建的重要保证，将灾害带来的负面影响降到最低，进而加快城市化建设进程，并促进我国和谐、稳定社会的建设。
　　2 建筑工程档案管理中存在的问题
　　2.1 缺乏档案管理意识
　　缺乏档案管理意识是我国建筑工程档案管理中存在的主要问题之一。由于施工单位对建筑工程档案管理的意识淡薄，使得在施工过程中，并不能对工程涉及到的内容进行详细的记录，以致于在施工后期进行工程验收时，无法提供确切的资料，无法保证建筑工程施工质量；其次，由于档案管理工作较为复杂，施工单位往往将工作重点放在施工进度上，忽略了建立相应的档案管理机构，同时没有设立专门的管理人员进行档案管理工作，对于管理工作来说存在较大的滞后性与随意性。
　　2.2 建筑工程档案真实性和完整性较低
　　建筑工程档案真实性和完整性较低同样也是建筑工程档案管理中存在的问题。在建筑工程施工中，其档案管理包含着关于工程的一切资料，如施工技术资料、相应的试验资料以及质量证明材料等，因此，只有保证资料的完整性和真实性，才能够有效对工程进行监督与管理，保证建筑工程施工质量。但就目前而言，由于有关人员对建筑工程档案管理的重视程度较低，对于工程档案的收集、整合以及管理等工作并没有进行有效的管理，导致大量的档案文件毫无秩序可言，甚至还会出现档案文件摆放杂乱、查找困难以及丢失重要资料的现象，无法保证档案的真实性与完整性。同时，就现阶段而言，一些单位虽然设立了专门的档案管理人员对工程资料进行管理，但是由于管理人员不具备相应的管理能力和经验，职业素养较低，在管理过程中经常出现档案未归档的情况，进而影响了建筑工程档案管理工作的顺利开展。
　　2.3 缺乏专业的档案管理人才
　　缺乏专业的档案管理人才同样也是我国建筑工程档案管理中存在的主要问题。首先，由于施工单位对工程档案管理工作的重视程度较低，施工单位在进行档案管理人员招聘时并没有提高考核标准，以致于不具备相应管理经验和方法的人员参与到档案管理工作中，极大地降低了档案管理人员的综合素质，严重阻碍了建筑工程档案管理工作的顺利开展；其次，由于缺乏档案管理人才，有些施工单位经常以其他专业的管理人员代替档案管理人员，甚至出现一人身兼数职的情况，对建筑工程的各项管理工作都造成了严重的不良影响；再次，由于一直沿用我国传统的手工档案管理模式，极大地增加了管理人员的工作强度；最后，随着我国科学技术水平的不断提升，建筑工程档案管理也朝着信息化的方向转变，但是由于档案管理人才的缺乏，对计算机等先进技术的不了解，以致于无法快速接受并使用新技术，进而降低了管理工作效率。
　　3 建筑工程档案管理对策
　　3.1 制定完善的档案管理制度
　　制定完善的檔案管理制度，是建筑工程档案管理的主要对策之一。首先，建立完善的档案管理制度，能够有效保证工程资料的完整性和真实性，为建筑工程竣工后的验收工作提供准确的数据，保证建筑工程施工质量；其次，完善档案管理制度，还能够提升施工单位对档案管理工作重要性的认识，在后期档案管理过程中，建筑企业各部门对档案的查阅、传递、变更情况要及时作出相关记录，防止档案材料的丢失、损毁；最后，还需要完善资料保管制度以及资料借阅制度，这就需要档案管理人员对所记录的资料进行熟练的掌握，提升对资料内容的敏感性，并对未归还的资料进行重点记录，以此来保证档案资料的完整性。此外，还需要完善档案保护制度，管理人员需要对档案柜中存方的档案进行防霉、防虫以及防潮处理，同时还需要做好相应的防火措施，以此来保证档案材料的完整性，提升建筑工程施工质量。
　　3.2 提升档案管理人员综合素质
　　提升档案管理人员的综合素质同样也是建筑工程档案管理的主要对策。首先，施工单位应提升对档案管理人员的招聘标准，使得具备管理经验以及管理手段的人员进入到管理工作中来，从根本上提升档案管理人员的综合素质，保证建筑工程档案管理工作的顺利开展；其次，施工单位还需要对档案管理人员进行岗前培训，使其明确档案管理工作的工作内容和流程，进而能够更好地开展档案管理工作；再次，为了进一步提升建筑工程档案管理工作能力，施工各单位还需要定期对档案管理人员的进行培训，以此来提升档案管理人员的管理水平，并设立相应的考核机制，只有通过考核的管理人员才能够进入管理岗位；最后，随着我国科学技术水平的不断提升，计算机等先进的科学技术逐渐应用到档案管理工作中，基于此，档案管理工作人员还需要熟练的掌握各种软件的应用，使其能够快速对所需资源进行查找，对档案数据库的相关信息进行及时地更新和修改，提升档案管理工作的效率，提升管理水平，保障建筑工程施工质量。
　　3.3 强化档案管理意识
　　强化管理意识是建筑工程档案管理的主要对策。由于建筑工程档案管理工作在整个工程建设过程中具有着重要的作用，因此，施工单位一定要不断强化档案管理意识。首先，应提升档案管理工作的地位，以此来明确档案管理工作的重要性，进而在所有工作人员心中树立正确的档案管理工作态度，增强工作的责任感；其次，强化档案管理意识，还需要明确各个专业和部门的职责，提高对相关部门的监督和管理，进而做好建筑工程档案管理工作，进一步保障建筑工程施工质量。
　　结束语
　　总而言之，建筑工程档案管理作为一项极具复杂性、系统性的工作，对建筑工程施工质量有着重要的影响，因此，一定要提升对建筑工程档案管理的重视程度，以积极的态度面对管理中存在的问题，并通过一系列手段进行解决，进而提升档案管理水平，提高建筑工程施工高质量，促进建筑行业的可持续发展。
　　参考文献
　　[1] 俞翌辉.建筑施工企业的工程档案管理对策探析[J].办公室业务，2016，08：123+126.
　　[2] 包德海.建筑工程档案管理现状及对策研究[J].绿色环保建材，2016，08：138.

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