浅析加强会计管理工作实效性的相关策略
【摘 要】随着社会进步和经济增长,我国企业取得了明显发展,并且会计管理工作在企业发展中的重要性逐渐凸显出来,对企业资金利用情况有一定影响。本文以甘肃省XX单位为例,围绕目前会计管理工作存在的不足、加强会计管理工作时效性的有效措施两个方面展开讨论,针对现阶段会计管理工作存在的不足,制定相应的改进促使,进而充分发挥会计管理工作在企业发展上的重要作用。
【关键词】会计管理工作;实效性;监督机制
一、前言
会计管理属于企业管理工作的一个重要组成部分,与企业健康发展有紧密联系。现阶段,我国国民经济正处于快速发展阶段,并且企业规模逐渐扩大,使得企业业务量以及收益等有所增加,对企业会计管理工作提出了更高要求。但是目前会计管理工作还存在一定不足,主要体现在会计人员综合素质较差及会计管理模式落后等,不能保证对企业资金进行有效管理。因此,需要加强对解决措施的研究,从而加强会计管理工作实效性。
二、目前会计管理工作存在的不足
在对会计管理工作中存在的问题进行研究时,可发现主要体现在以下几方面:第一,对会计管理的重视性不足。会计管理对企业发展有重要影响,但是目前存在部分管理者忽视会计管理的重要性,不能全面加强会计管理工作。并且相关的工作开展标准无法落到实处,导致会计管理工作不能充分发挥作用;第二,缺乏合理的监督制度。由于会计人员的岗位安排和工薪等由管理者来决定,造成企业内部监督制度过于形式化。而外部监督主体主要为注册会计师,存在部分人员综合素质较差的缺陷,不能保证对会计管理行为的有效监督;第三,会计人员综合素质差异较大。只有在会计人员具备一定专业知识的基础上,才能保证会计管理工作的有效性。但是随着企业规模的扩大,使得会计人员数量有所增加,对会计管理工作造成一定影响。由于会计人员综合素质间存在一定差异,部分会计人员不能充分发挥岗位职能,导致会计管理水平较低,对企业发展有不利影响;第四,企业财务会计工作的开展存在监管不力的问题。财务与会计岗位的工作人员,舞弊营私、伪造数据等現象屡见不鲜,主要包括集体舞弊、逃避审计、弄虚作假、冒领空饷等问题,在利益的驱动下,部分会计人员变公为私地牟取利益,给企业造成了极大地损失,也很容易将企业拖入会计舞弊的泥潭。而这种情况的产生,一方面是由于财会工作人员思想觉悟不到位,难以抵抗利益诱惑;另一方面是由于企业对于财会工作缺少有效监管而导致的。由于企业监督不力,给部分财会人员营私舞弊留下了一定的空间,产生一系列违背公司利益的经济行为,不利于公司的长远发展。
三、加强会计管理工作时效性的有效措施
1.提高对会计管理工作的认识
在社会经济快速发展的背景下,要求会计管理工作能实现质量和效率的提高,进而满足企业稳定发展的需求。为了实现这一目的,应保证企业领导以及会计人员对会计管理工作有准确认识,并加强对会计管理的重视。传统的会计管理工作更加重视企业资金使用情况的记录,但是随着企业不断发展,需要会计管理能侧面反映企业发展情况,并能在企业管理者作出相关决策时提供数据依据,保证各项决策制定的合理性。另外,需要关企业管理者能尽快改变会计管理思想,并创新会计管理模式。如将部分管理权力下放到财务部门,由财务部门来开展会计管理工作,同时审计部门等提供辅助作用,可促进会计管理工作朝着合理化的方向发展。
此外,还应当明确企业会计管理工作的具体目标。企业是以盈利为目的的社会组织,企业的运行、经营、管理与发展,其最终目的都是获取经济利益,对于企业来说,追逐经济利益就是最为重要的目标与任务。会计管理工作是与经济财务息息相关的重要工作,其工作目标应当与企业发展目标相一致,将实现利益最大化作为会计管理工作的目标,从这个角度来说,企业不断提升会计管理工作水平与质量也是极为必要的。因而也需要企业不断加强会计管理人员的管理意识培养,通过提升其管理意识与责任意识调动会计管理人员的工作主动性,提高会计管理工作的实效性。
2.建立相关的会计监督机制
会计管理与企业资金使用情况有一定联系,如果会计管理工作不能顺利开展,将造成企业经济效益的损失。目前影响会计管理工作取得良好成效的因素在于监督机制的不完善,使得会计管理开展过程中可能存在不规范行为,对企业各项经济活动经济效益的实现有不利影响。因此,应尽快建立相应的监督机制,针对会计管理的各个环节进行监督,并对于其中行为不规范人员采取相应的惩处措施,避免相似情况的再次发生。同时可设置内部结算中心,加强对企业资金使用情况的控制,同样是加强会计管理的重要措施。
3.加强对会计人员综合素质的培养
会计人员对企业会计管理工作的成效有一定影响,通过加强对会计人员综合素质以及技能水平的培养,能保证会计管理工作的顺利开展。企业会计人员应具备一定的自主发展意识,并使得自身综合水平不断提高,以便满足企业会计管理工作以及企业发展需求。首先,应提高会计人员的职业素养。在工作人员综合素质较好的基础上,能有效避免会计管理过程中出现违法行为,并能激发会计人员的工作积极性,对会计管理工作的有效开展有积极意义。其次,应定期开展会计人员的培训活动,是提高会计人员管理水平和综合素质的有效措施。以甘肃省XX单位为例,该单位便会定期组织相关的培训活动,培训内容主要包括有关会计管理的理论知识以及管理方法等。并且企业还鼓励员工将创新思维运用在会计工作中,并对工作能力较强的员工给予相应奖励,能有效激发员工工作积极性,并加强会计管理工作实效性。
4.建立完善的财务会计监督与管理机制
针对上述会计管理由于缺少有效监管而产生的会计舞弊问题,企业应当构建有效的会计监督与管理机制,加强会计工作的监管力度,以减少会计舞弊空间。在这个过程中,应当结合会计部门的岗位设置,明确每一个工作人员的职责与义务,制定责任落实制度,加强岗位监督。企业还应当成立专门的财务会计内部审计部门,专门负责财会工作的审计与监督,并根据企业发展与工作的需要制定行之有效的内部审计对策,做好内部审计工作。
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