工资表的制作与审批

时间:2022-03-14 08:03:41 公文范文 来源:网友投稿
  工资表的制作与审批

  1工资表统一由人力岗位的员工制作,为了统计与归档的方便,统一采用《工资表样版》格式;

  2人力人员对当月员工工资异动情况和总部有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表;

  3工资表于每月五日报分公司负责人审核,在审核一栏中,由分公司负责人键入自己的名字后,于当日以邮件的形式发至总部人力部审批(如遇节假日,则顺延);

  4总部人力部收到邮件后进行审批,一份将工资表以邮件的形式发至分公司人力岗位和分公司负责人的邮箱,分公司于每月10日按审批后的工资表进行工资的发放,遇节假日顺延;一份打印,总部人力部经理签字后存档;一份各公司汇总表总部人力部经理签字后报总部财务部备案;

  5分公司人力岗位的员工收到电子版的邮件后,将工资表打印出来,请分公司负责人签字后,将复印件报财务部发放工资和备案,原件归档;

  6财务部在发放工资后,必须要求员工在工资签收本上签收,包括收到的工资总额与签名;如分公司通过银行卡发放工资,由财务人员保留银行发放记录;

  7总部的工资表由总部人力部制定,部门负责人审核,总经理审批后,将复印件报财务部发放工资与备案;

  8各人力岗位的员工必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管;

  个人所得税

  1按照国家税法,公民的收入必须交纳个人所得税,各分公司必须根据当地个人所得税的缴交规定制作工资表,让员工如实缴交个人所得税。

  2公司与员工所定工资标准,均为税前工资标准,个人所得税由员工自己缴交,在当月工资中扣除;
 

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