刍议会计电算化的发展及趋势

　　摘 要：会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性，有助于加强企业管理，提高竞争力，是会计发展的历史性飞跃。该文分析了目前在会计电算化实践中存在的问题，同时也提出了加强和完善会计电算化，以适应未来的发展需要。
　　关键词：会计电算化；管理信息系统；分析；发展趋势
　　在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。随着市场经济的不断发展及其体制的确立，随着知识经济的到来及改革开放的进一步深入发展，我国的会计改革必须与经济改革同步进行。在科技高速发展的今天，利用计算机替代人工记账已成为现实，为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。会计电算化，给会计工作增添了新内容，是计算机技术和现代会计相结合的产物，它是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。利用电子计算机进行会计核算和会计管理，这就要求会计工作人员从各方面提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件。实现会计电算化，是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分，也是进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。
　　传统手工会计与电算化会计有许多异同：
　　1.共同点
　　无论是传统手工会计还是电算化会计，其最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。传统手工会计和电算化会计基本功能相同，包括信息的采集与记录、信息的储存、信息的加工处理、信息的传输与输出。无论是传统手工会计还是电算化会计，都应遵守会计法规，这是会计工作的重要依据。传统手工会计和电算化会计都必须遵循基本的会计理论与会计方法以及会计准则，都要求保存会计档案，编制会计报表。
　　2.不同点
　　会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。
　　2.1运算工具不同
　　传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每算一次都要重复一次，由于不能储存运算结果，工作人员要边算边记录，工作量大且速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理有计算机完成，能自动及时地存储运算结果，工作人员只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
　　2.2信息载体不同
　　传统手工会计所有信息都已纸张为载体，電算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体。
　　2.3账簿规则不同
　　传统手工会计规定日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册，账簿记录的错误要用划线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过账的数据，不得更改即使有错只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
　　2.4账务的处理程序（会计核算模式）不同
　　传统手工会计处理账务的程序有四种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。
　　2.5会计工作组织体质不同
　　传统手工会计的会计组织工作以会计实务的不同性质做为制定的主要依据，电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
　　二十一世纪的到来，以及世界经济国际化的趋势和我国加入世界贸易组织给会计工作带来了机遇和挑战，促使我们重新审视行业会计制度，迫切要求我们按照市场经济的需要，加快会计工作标准化的进程，使会计工作进一步法制化和规范化。近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高。作为会计电算化专业的工作人员，我们要自觉遵守会计电算化工作规范以及会计职业道德规范，在实践中不断摸索，积累经验，不断完善自身的专业知识与工作能力，以便于更好的服务大众。
　　参考文献
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　　作者简介
　　杨茜（1996—），女，籍贯：甘肃定西，单位：辽东学院，专业；会计电算化。
　　（作者单位：辽东学院）

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